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企业常用合同管理系统

合同管理系统的介绍及未来发展分析

伟创软件 -> 合同管理系统
时,对其进行修改。 现代化的企业越来越重视科学技术,只有把科学技术应用到企业中才能获取更大的效益。合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。所以,合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一,能否实施有效管理把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。企业往往会签订一系列的合同,并且会考虑如何去管..

合同管理系统的主要功能

伟创软件 -> 合同管理系统
事先定义的合同模板,自动抓取中标供应商、中标物资明细、中标单价、中标金额等数据信息,快捷高效的生成电子版合同文本,打印后由采供双方签订后生效执行。  (二)发货通知:供应商收到合同后进入执行环节,根据合同约定内容或采购方下达的采购订单,编制发货计划,更新发货时间、发货明细、发货数量、物流运输信息、预计送达时间等。  (三)到货验收:采..

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企业的合同管理会遇到什么问题?应该如何解决呢?

作者:伟创软件  来源:原创
众所周知,只要是一个正规企业就避免不了跟合同、文档、证件证书、员工信息等一系列的纸面材料打交道,这些东西随着企业发展的不断迈进会越来越多,并且对企业的纸质化管理也带来了非常多的困难。合同管理系统从实现企业合同等文档的签订、维护、售后等工作,帮助企业更好的维护合作双方的合作利益与企业自身的管理需求。提升工作效率。

企业没有合同管理系统可能遇到的困难

1.合同签订开始到合同实施过程中再到最后的合同完成以后的封存,这中间会因为谨慎原因浪费大量时间。

2.企业发展越来越好,企业合作越来越多,商务合同和内部合同的数量也在日益增多,并且保存困难,且有很多合同没有相应的管理规范。

3.企业商务合作合同初期签订一般都很顺利,但是中后期的款项交易却很容易出现推诿、延迟的情况,给企业带来一定的资金压力。

合同管理系统如何能够帮助企业解决这些问题呢?

合同管理系统全程记录合同情况

要知道在以往企业签订合同都是通过纸质的合同进行签名确认、审核,不但会浪费大量的时间成本,其纸质文档还比较容易丢失损坏,而合同管理系统能够从合同开始前到合同签订后清晰记录所有的细节,避免出现“低级问题”,同时还有大量的合同样本模板供使用者选择,节省时间。

合同管理系统自定义合同类别方便合同管理

企业的合同类别有很多,如:企业商务合同、员工内部合同等,合同管理系统能够自定义合同类别并进行保存,将企业的内外部合同(商务合同、人事合同)进行有机的管理,让使用者在需要某一合同时,能够快速的找到自己需要的东西。

合同管理系统自动提醒日期事项

合同管理系统通过制定特殊日期计划与开票计划,能够有效地提醒合同涉及人员能够及时准确的进行合同中的合作推进,比如像合作方索要尾款、开具发票或者其他凭证,不但能够有效减轻企业的资金压力,还能 ..


 
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