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OA协同办公系统如何能优化企业的流程 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
企业组织结构创新、管理机制创新、文化观念创新等管理手段是创造良好过程的两种途径。这是一个长期积累的过程，是企业在管理层面的根本性转变；另一个是通过信息技术改变传统办公模式的技术。这是一个即时的过程，可以使管理创新得到更好的实施和有效的实施。例如，最典型的办公室自动化系统是OA协同办公系统。
OA协同办公系统所解决的企业问题最终形成了一个有利于公司运作的工作流程。过去是，将来也是。OA办公系统产品现在有两个热点。一个是协同办公，另一个是知识管理。事实上，它们都创造了一个过程。前者是企业将所有相关的内部和外部资源如人、财富、商品通过一个单一的办公平台实现协同互动。这是一个集成工作流的过程，后者是企业积累的各种知识的主动收集、整理、分析、存储和增值应用。这是一个整合知识流动的过程。
现在市场上有很多OA办公软件产品，可以找到自己的市场，从几万元到几千元不等。与汽车相比，OA协同办公系统的价格不是质量，而是规模（包括结构、稳定性、可扩展性、用户数、附加功能等）。因为OA系统的所有核心功能都是相同的。
这非常明显。例如，如果两家公司在行业中有自己的战略目标，他们接下来会做什么？这是管理的竞争！如今，在办公自动化时代，OA协同办公系统的应用是企业特别是中小企业快速组织办公流程，加强内部管理的有效手段。
那么，OA办公系统是如何使流程快速、标准化、低成本和具有竞争力的呢？以伟创OA为例。首先，信息通过网络上的新闻、通知、文件、邮件、短信、论坛、投票等形式即时、同时传递。在线审查和批准报告、计划工作、写日记、登记出勤率、获取信息、管理资源、无需四处奔波就可以轻松地进行沟通。它打破了部门和岗位的壁垒，使企业形成了快速反应的力量，大大提高了工作的便利性。
第二，在系统中，各种信息的传输是无障碍的，没有失真，没有延误。领导者和员工可以及时直接地得到对方的想法，不再依赖个人的沟通能力。各类资源、知识、文件和系统统一于档案管理，防止丢失、泄漏和混乱，员工有明确的职责和明确的权限。具体事项是向人们进行的。开放、科学、高效的信息平台，减少内部工作消耗，避世避世，消除暗箱操作；摆脱低级、繁琐、落后的工作内容，致力于核心事务的处理，使整个工作流程标准化、高效。
可以看出，一个好的OA协同办公系统塑造了一个好的过程，一个好的过程可以使企业管理倾向于一个理想的领域。只要它得到有效应用，它将是一个很好的管理辅助功能。如果你挖得好，你可以获得更多的好处，比如帮助公司找到人才。有些人有好的想法，由于他们的地位或个性，不能直接反映到上层。它们可以写在论坛和OA协同办公系统的工作日记中。此时，上层在浏览信息时会很容易注意到他。他有更多机会和更多空间展示自己的才华。
中国人一向提倡勤奋工作，但现在管理者更需要边干边看，因为只有这样，才能看到前方的方向和周围的情况，而不会在盲目的工作中迷失自己。创建一个强大的工作流程无疑会让管理者花费时间，将他们的努力增加一半。它还将使企业实现可持续、健康、高效的发展。
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