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费用管理软件在企业中的实际应用

作者:佚名  来源:伟创软件
为了在实际运营中更好把握“开源”与“节流”,很多企业都建立了预算管理制度。每到年底各项目、各部门就开始忙活做下一年度的预算,耗时、耗力,终将完成预算编制。在此不是要否认企业对预算的重视程度,只是在财务内控管理过程如果能充分运用现代信息化技术,编制预算将更加省时、省力、省心。伟创软件费用管理软件中拥有海选的往年各类费用的详尽数据,可以直接调用并形成各种费用报表进行多维、综合的比较,通过细致分析制定相对准确的年度预算,以更好达到企业编制预算初衷。

如果说编制预算是一种手段,那么对费用支付的有效控制才是编制预算的目的。不少企业百般重视编制预算,但在实际费用发生时却没有按照预算去控制,没有起到降低企业运营成本和运营风险作用。伟创软件费用管理软件在预算管理方面有“刚性”和“弹性”两种控制方式,企业根据需要设定后,每一笔费用申请或费用报销都“有章可循”,系统会自动计算相关费用类型资金使用状况,提醒该笔费用“能不能支付”、“可支付多少”。依托伟创软件费用管理软件的智能化管理,预算严重超支、预算外费用无法报销、费用被挪它用等费用失控的情况不再出现,可见将信息化技术应用于企业财务内控管理,可为企业运营提供有力决策支持,有利于企业健康、快速发展。

伟创软件费用管理软件的支撑下,可以有效控制报销费用的支出,有助于财务内控适时发挥应有作用。当然,根据财务内控所遵循的适应性原则和发展性原则,企业应根据自身的业务特点、管理需求、发展阶段和所处内外环境的变化,及时修订内控管理制度,调整费用管理软件的功能应用。
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