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文档管理系统介绍，文档管理系统的发展趋势 |
| 作者：佚名 来源：转载 |
简单介绍文档管理系统 这种跨进让各大中小型企业也逐渐步入信息化办公，其中信息处理技术和网络技术的发展最快，信息化办公也变得越来越高科技智能化，对于很多中大型企业而言，这种跨进带来的是一种从未有过的便携与高效。信息社会的发展造就了各种海量数据的产生，最为常见的结构化数据，这些数据基本都存储在各大应用系统中：如ERP，CRM，财务系统等等。还有非结构化数据：如office文档、电子邮件、合同，单据等等。这些数据庞大量让企业认知到自己缺乏一个有效的有效手段进行 more...
文档管理系统是否可以取代纸质文档 随着全球信息化的发展，发达国家在几年前，其新型的网络化办公(使用文档管理系统)开始向传统的“公文往返式”办公方式提出挑战，方便、快捷的电子政务也逐步得以推广，并迅速地在全球范围内掀兴起一股“无纸化办公”的新潮流，新型的电子文档管理系统，确实带来了许多好处。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。此外，随着电子文档的增多，纸质文件的减少，也将使企业部门在解决大量“ more...
信息安全文档管理系统，助企业高效办公 国内各个行业、各个领域，都在思索目前面临的安全威胁及应对措施。但是，解决问题只有不再孤立地看待安全事件，把控好信息安全的各个环节，构建协同、感知、主动的防御体系，才能应对新形势下、无处不在的安全威胁。但是，企业、政府部门究竟应该怎么做，致得文档安全专家给出了一个答案。 对企业和政府部门而言，所谓电子信息安全，主要是指企业文件、数据等，这其中就包含企业机密、企业资产和商业机密等信息。这些文件一旦发生意外，将会带来不可估量的损失，甚至会带来毁灭性的的事故。而对于政府部门，更 more...
文档管理系统可以吸引众多企业 自1997年第一届世界知识管理会议至今已有13个年头，由于推动知识管理首先需要成熟的文档管理软件，而国内相应成熟产品少，部署成本高，应用推广难，导致多数企业仍面临着这样的窘境：闪耀着企业智慧的知识碎片散落在了不同的电脑和文档中，文档存储不规范、查询交流不方便、版本混乱等弊端，极大地限制了员工工作能力和企业工作效率的提升，也降低了企业IT投资的回报率。 对照美国文档管理软件市场由e-Document公司、微软SharePoint业务、IBM的Louts相关业务等构建的数十亿美元年收入的状况，中国的第三方机构尚未启动 more...
浅述文档管理系统的发展现状 企业在发展壮大过程中，总会产生这样或那样的知识资产，这些知识资产大部分以文档的形式出现。在商业社会的早期，这些文档均是纸质版，保存、整理等都耗费了大量的时间和精力。随着信息化社会的崛起，知识资产早已从纸质版转为电子版，文档的管理却丝毫没有获得解放，企业还是需要花费大量的时间在资料的整理和归档上。文档管理系统的盛行，打破了这种繁琐的管理局面，作为企业重要的智力资产，电子文档管理悄然地迎来了新生。 对于企业来说，上线信息化管理系统，将为企业的电子文档 more...
文档管理系统的发展趋势随着企业建设需求的不断升级，更为简化员工的工作，避免重复工作的，提高办公效率， 企业也要对信息化不断升级。首要任务是制定适合我们企业的OA（办公系统）、ERP（业务财务系统）、CRM（客户关系管理系统）、HR（人事系统）、EIP（考勤系统），这些项目管理系统等管理软件在企业内部承担着不同的重任，这些系统可能是在不同时期引入和构建的，一般都来源于不同的软件提供商。尽管我们的企业有这样那样的系统，但随着应用的深入，多系统之间的数据不统一，数据之间缺乏关联性，多系统之间的数据重复维护管理等，成了企业信息化新的困扰， more...
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