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企业常用无纸化办公系统

优秀的办公自动化系统能给企业带来什么

伟创软件 -> 无纸化办公系统
要部分。首先,如果单从他的标题结合内容看,可以看出作者赞同的效果优先的。但我的观点有所不同。我认为OA上线,首先笼统一点也要分上线初期和上线长使用期。当然不排除有OA 终期,那时说明这个OA项目宣告流产了。一个OA要上线,在初期准备工作也是相当重要,不可能哪个项目一拍板就上线,要结合实际制定方案后,才能保证上线的成功。在上线初期,到底是效率优先还是效果优先呢..

crm让营销活动的流程更加的自动化

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le CRM中提出了流程驱动的概念。通过流程自定义,把相关的作业联系起来。如笔者以前给一家企业配置过相关的流程,这个流程中主要包括以下几个内容。  一是前期宣传,包括三个作业。首先是crm通过短信的方式告诉会员或者意向客户,在什么时候在哪个地方有一个营销活动,可以享受什么样的优惠等等。在系统中有一个短信平台,通过这个平台可以利用系统中会员留下的收集号码直接把..

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OA系统助力中小企业快速成长

作者:佚名  来源:网络

     事实证明,以OA办公系统为代表的信息化工具的应用,为我国中小企业的健康发展带来了更多保障。

     随着管理精细度不断深入,越来越多的中小企业体会到:公司需要的不仅仅是一个简单的OA办公系统,更需要一套能够将先进的管理经验带入企业的日常管理中,并结合企业实际不断把先进经验融合、优化、强化、固化的协同管理平台,从而不断提高完善自己的管理水平。既然对OA办公系统报以厚望,这些中小企业在选型时十分谨慎。在对知名OA厂商进行比较之后,不少中小企业纷纷选择了有着内行人最青睐的OA办公系统之称的万户OA。

     在对中小企业进行多年的研究之后,对中小企业在信息化建设上面临的挑战,归纳为以下几点:

     1.中小企业个性化特点突出,例如:行业性质的多样化、产品结构多样化、业务流程多样化等等。这些特点增加了对OA办公系统进行标准化提炼的难度;

     2.大量来往邮件无法有效整理和分析,询价和报价历史信息没有统一管理,仅靠OUTLOOK无法做到按客户、联系人甚至按项目、报价、合同、服务请求分别归档,浪费客户资源;

     3.通过参会,中小企业获取的大量询盘和客户资料缺乏有效和持续的跟踪和挖掘,造成商业机会的流失;

     4.业务人员每天将大量的时间用于处理单据和重复性工作,历史数据不能方便的被业务人员检索和调用,日常操作停留在手工劳动,无法发挥业务人员的最大价值;

     5.业务逐年增长,报价、订单流程通过email发送却缺乏有效合理的内部控制手段,业务风险不言而喻;

     6.历史沉淀下许多有用的销售数据却不能利用为决策参考信息,为下一年的产品开发和经营方向参考;

     7.人员流失造成客户资源流失和新员工接手原有工作的缓慢,有用的销售经验不能有效的内部传递。

     通过引进OA,中小企业能将协同管理平台作为内部办公管理的信息化平台,有效地整合了企业内外部资源,规范了业务流程,促进了知识信息的交流和共享,带动了员工提升工作效率和改善工作方式的积极性,加快了企业进行管理提升的步伐。

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