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企业常用制造业OA办公系统

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大型企业如何选择OA办公系统

作者:佚名  来源:网络
首先,对于大型企业来说,要先明确自身的切实需求,同时根据自身需要来进行OA办公系统选型的规划,从宏观角度上做好这一项目的规划和管理,严格控制项目的目标、实施、成本、验收标准还有后续服务等,做好进行OA办公系统选型前的准备,不打无准备之仗。

其次,由于本身大型企业的定位就比较高,所以大型企业在进行OA办公系统选型时应该尽量选择更加专业化的OA系统生产厂商,尽量避免却选择其他类的软件开发商或者一些软件系统集成商,因为本身这些对于这些公司来说OA系统并不是主业,所以他们通常采用项目定制的方式来进行OA办公系统的实施,这也会导致实施周期长、成本高、稳定性和适用性差等,对于企业的后期服务和二次开发等都是十分不便的,而且费用也不低,实在是一种得不偿失的选择。

而大型企业的员工较多,对于OA办公系统的使用也会更多,所以大型企业所选的OA办公系统应该是非常成熟稳定的,是能够满足大规模用户同时在线使用的,并且访问速度也要较快,才能不影响办公和使用。同时系统的实施也不必过分复杂,相对简单的实施以及标准化的功能也可以提升使用效率,对用户稍加培训即可快速上手,由此也省去了OA办公系统的实施周期和成本。

由于大型企业中是层级分明的,所以所选OA办公系统应该具有门户的特点,可以更好地满足企业的多层级使用,又要有严密的权限设置和安全防护措施,以便让不同级别的用户可以安全使用,同时最好有流程管理功能,能够进行流程的规范和优化。

但是随着时代的发展,单一固定的OA系统已经不再适用,OA办公系统必须随着时代发展和用户需求改变不断进化,这时OA办公系统的灵活性和开放性就变得尤为重要。这对于大型企业来说也是一样,大型企业所选的OA办公系统应该具有平台化特点,利用开放性的平台来更好地满足每一个企业的个性化需求,更好地切合每一用户的心意,在实施与使用过程中也能得到更好的效果,而事实也证明这种开放个性的OA系统将会成为OA产业未来发展的一个趋势。
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