协同办公系统的主要功能和作用有哪些?
1.实现工作的多维度管理
协同办公系统实现了对企业人员过往信息的记录和现在正在做的工作进行实时跟踪,并可清楚反映具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等,通过协同办公系统实现全方位、多角度的管理。
2.实现对企业人员工作跟踪
协同办公系统能实现对企业人员工作的各种,包括工作计划及进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、作为销售人员的销售业绩、发展客户情况、客户联系情况等。
3.促进企业协同办公
协同办公系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置,协同办公系统成为了满足当前需要的应用系统,并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。
4.实现流程审批的各步骤的跟踪
协同办公系统可全程跟踪每一件事情,并可追踪审批和其他事件的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费的时间等,在协同办公系统中进行查询、统计。
5.对接CRM系统并进行客户管理
协同办公系统能够利用CRM系统模块,进而能够全过程记录每一位客户的建立过程,每一笔业务的联系过程,每一次回访的过程,协同办公系统能协助细致服务每一位客户。
6.对过往信息记录
协同办公系统能对企业人员多数工作信息记录在案,如档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息,外出信息等。协同办公系统实现促进企业办公
7.资产管理
利用协同办公系统能够准确记录单位内的每一件资产的来龙去脉,能够量化管理没意见资产,通过协同办公系统进行后续的规范整理。