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企业常用合同管理系统

合同管理系统的介绍及未来发展分析

伟创软件 -> 合同管理系统
时,对其进行修改。 现代化的企业越来越重视科学技术,只有把科学技术应用到企业中才能获取更大的效益。合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。所以,合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一,能否实施有效管理把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。企业往往会签订一系列的合同,并且会考虑如何去管..

合同管理系统的主要功能

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事先定义的合同模板,自动抓取中标供应商、中标物资明细、中标单价、中标金额等数据信息,快捷高效的生成电子版合同文本,打印后由采供双方签订后生效执行。  (二)发货通知:供应商收到合同后进入执行环节,根据合同约定内容或采购方下达的采购订单,编制发货计划,更新发货时间、发货明细、发货数量、物流运输信息、预计送达时间等。  (三)到货验收:采..

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合同管理系统的功能要求

作者:佚名  来源:网络

一、具有移动性:
现在是移动办公时代,拥有移动性是每个企业首选因素。合同管理系统允许不同部门的决策者立即访问文件,从而加快了合同审批流程。管理员可以发布包含标准合同结构指南的模板,以便遵循一致的流程。这样不管领导出差还是员工外出办事,都可以通过合同管理系统随时随地进行查阅合同文件,确保工作顺利进行。

二、搜索、查询功能:
传统的合同置放形式大多都是锁在柜子里,对于不同的人员想查找存在不方便外,遇到领导急需了解合同文本时需要耗费等待时间。特别是,随着企业的发展,合同越来越多时,利用合同管理系统搜索功能,可以查询帮助你快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件还是临时的高级组合查找,合同管理系统都能够让你省心省力,所有的查询条件均可自定义选择。

三、数据分析以提供战略见解
除了搜索、查询、移动性功能外,合同管理系统的核心组成部分是能够深入了解合同管理运营的效率。可以更好为管理者和法律顾问之间如何更和谐地合作。合同管理系统可以快速生成报告,轻松获得合同中的执行情况的分析视图。更深入地了解批准和签订合同的平均周转时间或合同审查时间表等因素,可以确定进一步改进合同管理实践的领域。尽可能自动化和标准化可以帮助处理合同的员工经常限制错误和浪费时间。

合同管理系统除了具有以上组成外,它还可以从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程管理,合同管理系统不仅可以随时随地监控合同进展,进行流程审批。更可分期次跟踪管理合同回款计划、实际回款和开票信息,协助各相关同事规划

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