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企业常用合同管理系统

合同管理系统的介绍及未来发展分析

伟创软件 -> 合同管理系统
时,对其进行修改。 现代化的企业越来越重视科学技术,只有把科学技术应用到企业中才能获取更大的效益。合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。所以,合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一,能否实施有效管理把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。企业往往会签订一系列的合同,并且会考虑如何去管..

合同管理系统的主要功能

伟创软件 -> 合同管理系统
事先定义的合同模板,自动抓取中标供应商、中标物资明细、中标单价、中标金额等数据信息,快捷高效的生成电子版合同文本,打印后由采供双方签订后生效执行。  (二)发货通知:供应商收到合同后进入执行环节,根据合同约定内容或采购方下达的采购订单,编制发货计划,更新发货时间、发货明细、发货数量、物流运输信息、预计送达时间等。  (三)到货验收:采..

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电子合同管理软件满足企业对合同的管理要求

作者:佚名  来源:网络

目前企业内部的合同管理,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作、业务流程组建、监控制度执行方面效率不高、费时费力等问题,具体表现在如下方面:

一电子合同管理软件能够解决信息汇总困难

采用手工或excel管理时,由于不同部门的数据格式不统一,也不能及时采集,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间也有一定的影响。

二电子合同管理软件能够解决缺少的提醒机制

缺少对合同进度、结款等关键节点的提醒,不能准确地提醒近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。

三电子合同管理软件能够解决进度控制困难

由于合同数目多、参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理,很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。

四电子合同管理软件能够解决文档管理困难

传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同人员想查阅参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。

合同管理软件主要由五大功能模块组成:客商管理模块、项目管理模块、合同管理模块、合同提醒模块、数据分析模块,各模块之间通过数据关系联系在一起,用户通过身份权限验证对该电子合同管理软件进行相应的操作。电子合同管理软件便于数据的集中管理,方便快捷地将合同管理功能统一化,辅助用户有效管理合同,同时满足管理人员及企业对合同的管理要求,提高工作效率。

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