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使用合同管理系统的必要性 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
合同管理系统，企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理系统有密切关系。企业合同管理系统是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理系统的手段。合同管理系统必须是全过程的、系统性的、动态性的。
合同管理系统的全过程应该是从合同的起草签订到合同执行的结束，在这一过程中合同管理系统对合同的每一步操作进行记录，以方便管理人员的查询，比如说合同的借阅，合同存放地点，应该有详细记录防止合同的丢失。合同的执行情况，合同收付款情况，有时也应记录合同成本，以方便查询该合同执行到哪一步骤，收付款情况如何，合同管理系统更有利于我们对合同进行管理。如果没有详细记录，当合同数量多时将出现执行混乱，或者没有执行等情况，而收付款管理则更有利于对合同款项的追收。
伟创合同管理系统拥有完善的合同管理功能，使合同的执行及收付情况更加直观明晰。传统的合同执行及收付情况，都是需要合同管理人员从一大堆的合同里面找出当前的合同，再针对合同的实际情况进行记录，这个工作量是非常大的，尤其是在很多合同同时进行的情况，很容易出现混乱和遗漏的情况。而伟创合同管理系统则可以一次性把正在执行的合同筛选出来，然后再针对每个合同的执行情况和收付情况进行记录，既直观，又简便，省时省力，效率也显著提升。
伟创合同管理系统不仅方便企业合同管理，也解决合同管理过程中可能出现的合同执行混乱，漏执行等情况，完美回避企业因上述情况而遭受不必要损失。
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