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实施OA办公软件不仅是购买软件 |
作者:佚名 来源:网络 |
虽然OA办公软件信息化成了很多现代企业的选择,但实施OA办公软件是一个系统的工程,选择和使用OA办公软件切忌简单的照抄照搬和盲目跟风,更不是简单的产品购买和使用。首先,用户自身需要对OA办公软件和信息化有一定的认识,最好根据自身的特点结合行业内成功的应用,做好规划并明确使用OA办公软件需要解决的问题和达到的预期目标;其次,在有了明确的目标和需求后,选择符合自身要求的OA办公软件产品和软件厂商;最后,与厂商紧密配合进行OA办公软件实施与推广,确保OA办公软件在单位内部真正的使用起来。
因此,企业使用OA办公软件自身存在一定的要求和条件,客观上是企业单位存在一定的规模,有着使用OA办公软件规范和提升内部管理的要求,同时用户单位需要具备一定的信息化经验,这点是OA办公软件成功实施的关键,使用OA办公软件不等同于简单的产品购买,不同企业需求的差异决定了OA办公软件的复杂与难易程度。
从上可以看出,企业对OA办公软件使用的前提是自身对OA办公软件有一定的认识,了解OA办公软件的作用和特点,同时明确使用OA办公软件可以解决企业的哪些实际问题。由于不同的OA办公软件厂商自身有着不同的定位,如:有的只是定位于OA办公软件简单的普及应用,有的是针对集团企业的定制开发,有的擅长于二次开发和OA办公软件的深入应用,选择适合自己的OA办公软件产品和厂商是OA办公软件成功实施的关键环节。
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