好的用户体验一般视为实现需求的第一步。用户在使用OA办公软件时，会下意识的对该产品是否易用、是否实用、是否好用做出判断，而判断的标准则着眼于该系统的操作、页面还有功能。
我们也说过过多的功能堆积并不见得是好事，客户需要的只是能满足他们的那一部分，多出来的便是累赘，也会给客户带来不好的感受，因此伟创OA办公软件提出了功能聚合的概念，既是将所有功能进行聚合，在功能中融入功能，将它们嵌套起来，减少设置和操作，增强功能的有效性。这里说到的操作也不仅仅是说减少就能带来好的体验，而是需要简化、易化。就拿伟创OA办公软件的流程来说，OA办公软件减轻了非技术人员的压力，使这部分人在不了解技术的情况下也能通过自己简单的“托、拉、拽”设计出与工作相关的流程，大大提高了工作效率；
除此之外，OA办公软件按照用户的使用习惯，界面的风格也是重要一环。无疑，扁平化和细节上的个性化设置是最能体现客户在这方面需求的。因为在使用OA办公软件时，他们总是希望用最短的时间去找到自己需要的功能和待处理的事务，而不是花费宝贵时间在寻找上。扁平化将所有系统内容用最直接的方式呈现，减少点击次数，操作变得更加简单。
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