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OA办公系统管理的原则
,需要明确项目实施的几个节点,最少有进场实施(企业方方同期介入)、试运行、验收(明确核心功能)三大节点。2、IT项目管理有几个原则针对OA办公系统,有很多工作(流程规范化),都是可以提前完成的。OA项目上线,一般需1-2个月。培训和使用,也是项目上线的重点,需要公司上下一心,管理层一定要支持。OA办公系统项目交接到公司后,最好有专人负责运维,此人在OA办公系..

OA办公系统上线需要明确的问题
还是为了及时沟通?或是进行知识管理?又或是满足移动办公的需求?举例而言,如果是为了进行业务流程建设,实现标准化管理,那么就要以关键岗位为基础,明确公司的制度、流程、动作及质量和时效要求,并将这些要点反映在OA办公系统中。2、公司内部管理是否规范化?实际上,OA办公系统是辅助管理的工具,要引入OA办公系统,企业首先要把组织机构管理的基本工作做好。问自己几个问题..

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OA办公系统的使用目的

作者:佚名  来源:网络
一、领导办公与决策
依托OA办公系统顺畅流转的信息传递,企业领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。通过OA系统,领导可以改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式。可以说OA办公系统是连接其他业务系统的龙头,是提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。
二、企业工作流程的管理
企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。利用OA办公系统中内置的工作流引擎,可根据企业内部管理要求,定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块。
三、目标管理和项目管理
通过OA办公系统中计划管理功能模块,个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况,并被检查和考评,工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行查询和总结。OA办公系统提供项目协作功能,可随时了解项目进展和各协作部门的进度及状况。
四、企业电子协作环境
沟通企业领导与员工日常工作的重要环节,但作为大型企业,部门众多、人员众多,分支机构异地办,甚至跨国,日常沟通的难度和成本都是很大的,有时还存在信息的误传。通过网络化的办公方式加强了人与人之间、部门与部门之间,员工与领导之间、分公司与总部之间的沟通,提高了工作效率,保证了及时决策。电子邮件、BBS、在线交谈、网络会议等是OA办公系统中常用的电子沟通手段。
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