1、“OA”项目管理 到了这一步,作为企业方,需要设置项目管理人员,与实施项目的OA办公系统运营商充分沟通,使其了解公司主营业务,同时还要考虑时间、质量、成本的平衡点。(如何取舍的问题)而作为实施方,需要明确项目实施的几个节点,最少有进场实施(企业方方同期介入)、试运行、验收(明确核心功能)三大节点。 2、IT项目管理有几个原则 针对OA办公系统,有很多工作(流程规范化),都是可以提前完成的。OA项目上线,一般需1-2个月。培训和使用,也是项目上线的重点,需要公司上下一心,管理层一定要支持。OA办公系统项目交接到公司后,最好有专人负责运维,此人在OA办公系统实施时就介入。后期负责流程效率分析和优化。技术难度不大,业务复杂度相对较大,最好有临时性备岗。 3、OA办公系统与IT规划 OA办公系统属于企业信息化管理的入门项目。基于此,管理层很有可能会有其它信息化项目的需求,最好能提前1-3年做一次IT规划,以避免今后选型上的限制。 |