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印刷行业OA系统选型误区伟创软件 -> 在线免费OA协同办公系统专题
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在线OA协同办公系统：优秀的OA办公系统有哪些特点 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
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关键词：
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
进销存
设备管理
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1、功能齐全
做为一款出色的OA办公系统，功能齐全是务必具有的基本前提。
什么是强劲呢?一是作用要健全，二是关键点要深层次。对一款OA办公系统而言，务必充分考虑客户的每一项有效要求，由于每一客户应用的着重点不一样，在不一样发展趋势环节的着重点也不一样。生产商只能出示健全的作用，才可以考虑不一样客户，及其客户在不一样发展趋势环节的要求。
而作用关键点也是磨练整体实力，有的OA办公系统看起来功能完善，但全是花架子，功能分析非常简单，压根用不起來。以审批流管理作用为例，此项作用每一OA办公系统常有，但却并不是每一都具有支系步骤、高并发步骤、波动步骤、直至步骤、协办步骤那样的高級步骤管理作用，并不是每一都能保持多表格和多系统间的数据信息关系，也并不是每一都能随意保持审核数据信息的表格统计分析作用。
2、特性对外开放
开放式是OA办公系统的活力，做为一款出色的OA办公系统，务必可以灵便融入客户当今甚至将来的各种各样必须，保证“随需而变”。
出色的OA办公系统具备开放式的管理体系构架，能够 迅速回应客户要求，开展各种各样人性化的更新改善。并能够 灵活的保持和第三方业务流程系统的数据信息融合，保持数据库同步互换与共享资源，清除邻避效应。
而更出色的OA办公系统则能够 出示彻底对外开放的自定服务平台，让客户自身在不用撰写编码的状况下，就可以方便快捷的构建出人性化的程序模块，摆脱对生产商的依靠，真实保持“我的系统作主”。一个OA办公系统的开放式较弱，是一件很丢脸的事儿。
3、应用简单
做为一个出色的OA办公系统，不可以由于作用的强劲，而造成执行和应用比较复杂、艰难，动则还要消耗极大的人力资源、人力物力、资金和经济成本。
反过来，出色的OA办公系统务必保证执行简单、应用灵活、服务项目轻巧，可以对顾客IT自然环境和IT工作人员的规定很低，乃至沒有职业的IT工作人员还可以轻轻松松应用和维护保养。而针对用户，应当保证简易作用不用学习培训，繁杂作用简易学习培训就可以应用。一个系统的后台管理将会很繁杂，但前台接待务必简易，后台管理繁杂并非前台接待繁杂的托词，只是软弱无能的主要表现。
4、服务项目靠谱
出色的OA办公系统务必可以另外出示远程控制在线客服，和当场服务上门。针对一些简易的难题，或是平时应用的难题，根据远程控制维护保养就能够 处理，这类方法比较简单、灵便、立即，能够 协助客户节省很多的服务项目成本费。
而针对一些繁杂的难题，例如规模性的二次开发，则务必可以当场零距离的沟通交流和科学研究，当场开发设计则视状况而定，这并非务必的。
必须留意的是，即便生产商在本地有工作人员，他的服务项目工作能力和服务项目管理权限还要用心调查。大部分状况下，当地工作人员只从业市场销售，服务项目工作能力和服务项目管理权限都不大，必须生产厂家总公司的客户服务中心统一出示服务支持。
5、价格实惠
出色的OA办公系统价钱一定很高么?不一定，价钱太高将会是包括了许多 水份。
做为一款出色的OA办公系统，其产品研发成本费和服务项目成本费必定会高一些，价钱和质量整体上是相一致的，但是警醒的是，有的生产商以好的质量为由，太过的提升价钱，顾客导致不科学的开支。
出色的OA办公系统应当具备很高的性价比高，让顾客觉得项目评估，乃至价格合理，而并不是以趾高气昂的价钱，来维护保养自身的品牌形象，让客户徒添成本费。
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