项目管理系统的优势有哪些?
1、实现信息反馈的时效性:系统上线后,可自动监测项目的实际成本,例如某项目材料费,所发生的每一笔施工成本都会及时反应在系统中。系统也可以将信息反馈给项目经理、财务人员等,这一功能体现了系统信息反馈的时效性和及时性。
2、各岗位权限和责任更加明确:系统中每个业务岗位的责任和权限都有明确规定,每项业务都是分级操作和分级审批,操作流程和审批都有流转痕迹和跟踪记录,这样能够增强各岗位人员的主观能动性和责任心。
3、严格规范项目实施程序:在系统中,没有列入计划的项目将不能在系统中进行下达,计划外项目也就无从开展,这样避免了一些项目组在项目尚未获批的情况下私自启动项目的情况,保证了每个科研项目实施的严肃性。同时,随着系统的规范化,系统中的相关数据和岗位操作流程也随之逐渐标准化、规范化,这一系列标准规范的操作、标准规范的命名使科研人员和科研管理人员在管理科研项目时变得更利于组织、实施和控制,并且在管理过程中避免了一些人为行为。
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