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在线企业资源计划系统：ERP系统如何持久有效运行 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
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关键词：
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
进销存
设备管理
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紧紧围绕ERP系统发布后怎么让系统平稳运行并做好攻坚战，CIO务必要有清晰的了解，这针对企业而言是一个不可忽视的难题。贵在方法远比艰难多
别让信息毁了你的ERP系统
ERP系统发布前的信息关键是静态数据的基本基本参数，要是机构很多工作人员开展行动，一般能圆满处理。但ERP系统发布后，信息就以动态性主导，比如库房的动态性供应量、会计来往信息、渠道销售和订单信息的解决，也有生产车间生产制造排程与方案变动、方案撤销这些信息。依据ERP系统的叫法：“垃圾数据进，垃圾数据出”。显而易见ERP系统发布后，让信息时刻真正靠谱是一个长期性的每日任务。可是一般来说公司在ERP系统发布以后的前好多个月都是碰到信息禁止的难题。这儿的信息包含业务流程和会计两层面。导致这类局势并非公司的过失也并不是软件的过失，它是一个必定的全过程。
因而，在ERP系统运行前期务必创建对系统信息关键环节每日核查的规章制度。从规章制度上规定和确保每个客户立即、精确、详细的数据整理，使货运物流、信息流广告、现金流保持一致，进而确保随时随地从ERP系统获得的信息内容全是真实可信的。
工作流程“稳控”主导
假如说信息是基本，那麼步骤就是说生命。ERP系统发布前必须对工作流程开展改善或资产重组，关键是以便让ERP系统步骤与企业工作流程相互配合一致而开展的改善，这对企业而言归属于规模性改革创新特性的步骤改善。但另一方面，公司在运用ERP系统后，也必定会发觉许多的管理规章制度与 ERP系统还会造成差别与不一致，这一那时候就必须对原来的务步骤开展调节。必须调节步骤的不仅是这些发布时未列入系统的步骤，还包含早已运作了一段时间的系统步骤。但是一个前提条件必须清晰的是，务必先保证工作流程的平稳，随后才可以开展调整和改进。不然公司一天到晚处在规模性的颠覆性工作流程变化，会让职工不知道怎样实际操作，对ERP系统的平稳运作是致命性的严厉打击。
一般的方式是先将关键工作流程用好，再逐渐拓展到主次工作流程。另外，针对新产生或是新造成的工作流程，最先要解析这类新造成的工作流程是不是为公司一定要挑选或实行的工作流程。次之要解析该工作流程是不是要列入系统。也有在将新的工作流程列入ERP系统时一定要保证“信息准，步骤清，标准明，实际操作熟”。因而，人们务必对应用全过程中，不科学的步骤、不科学的实际操作开展设定，针对公司的具体业务流程变动作出没有响应和改进。
别把IT部变为救火队
一般来说，企业为了确保系统发布都是创立职业ERP系统执行团队，并制订奖赏现行政策。可是在系统的取得成功发布后，团队也就随着散伙。而实际上，公司要想确保ERP系统的持续改善，务必要制订合理的发布后的IT服务项目精英团队和IT维护保养步骤。务必要有专业的精英团队和工作人员去从业ERP系统的维护保养和改进的工作中，并使IT服务项目精英团队的工作中系统化，便于于相互配合各各个部门提高效率，而并不是广阔无垠的每天做救火队员。
平稳运作后，也别忘记终端产品
一旦平稳的ERP系统被建立进行，将保持每2-3月对每一终端产品开展一次电话回访。而且保证电话回访产生文本文档，便于之后新员工培训合理运用，及步骤改进时应用。
总而言之，发布取得成功仅仅ERP系统新项目二万五千里长征走完的第一步，长久的核查与维护保养才算是一项长期的工程项目，只能创建了标准的发布后维护保养服务规范和管理规章制度，ERP系统才会运用得更畅顺。
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