企业引入信息化管理系统（如：OA办公软件
）的目的，就是为了更高效率的完成企业活动，企业系统信息化的特征就是，将企业的日常经营活动全部转为系统化工作，运用系统化来消除低效率产出，提升企业日常产能，让OA办公软件走进企业的每一个角落。
如果想要通过诸如OA办公软件之类的企业管理系统软件来提升企业各种意义上的效率，我认为以下几点是企业所必不可少，需要注意到的地方。
通过OA办公软件，优化所有工作流程
高效率的企业实际上是将企业运营的所有方面都转入到了OA办公软件之中。企业的日常事务处理必须系统化、流程化，企业可以通过OA办公软件，采用标准化流程支付企业的账单信息、处理供应商和客户关系、销售企业商品、创造产品做出决策，不然的话，企业想要提升工作效率和生产力只是一种空想。
消除系统的低效率
企业必须认识到，如果没有一套标准化的OA办公软件，它们就无法增加企业的工作效率，企业大多数的日常经营活动都是重复的，所以企业只要找到一套最能快速处理的方法，并将其加以利用推广到员工手中，那么企业提升效率或者是消除低效率都能有明显的作用，而OA办公软件刚好可以成为这种方法的存储工具和传播引导工具。
建立互信和尊重
许多公司将引入该系统的困难归结为两个词，即“信任”和“尊重”。事实上，它们是任何有价值的关系的基础。如果企业的管理层不信任和尊重员工，员工不信任和尊重管理层，企业就无法真正实现卓越绩效。因为只有双方都相互信任，企业的OA办公软件才能够更好的推行在全公司，员工信任管理者，那么员工就不会抵触企业的OA办公软件，而领导者信任员工，就不会借助OA办公软件去监视员工的工作状态和效率，就不会出现导致员工厌恶系统的情况发生。
抵触OA办公软件
作为企业的Leader，必须为实施系统时所遇到的各种阻力影响做好准备，原因如下：员工对企业OA办公软件不是很满意，因为他们认为OA办公软件会间接或者直接的监控到他们的工作日常，或者工作结果，显然大多数人都不会希望有人在时时监控着自己。
无论进入职场的员工工作时间是长是短，很多的员工都经历过原先的工作习惯被打乱的事情。一旦企业员工脱离了工作的“舒适区”那么工作效率可想而知，员工还要花时间和精力去适应新的工作习惯。所以企业员工会从各种意义上去抵触企业这种OA办公软件的进度。
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