现代化OA协同办公系统的发展，归根究底就是对信息技术的应用，如何进行信息数据的利用就是摆在现代化企业办公的重要问题，通过对信息技术、信息设备及其信息数据等这三个环节的协调，可以保证OA协同办公系统的稳定建设，保证其综合效益的提升。因此，要突破其传统的管理观念，树立新型的信息管理模式，保证对数据资源信息的有效整合，实现其数据标准的统一性，保证建筑行业OA协同办公系统的数据体系的健全。
这对公司来说是一个刻不容缓的问题，需要做好积极的数据资源规划，从而满足现代化的OA协同办公系统发展的需要，通过对旧系统的历史数据信息的整合，来保证其OA协同办公系统数据库的与时俱进，避免陈旧信息的应用，避免其过于复杂的结构，需要整合旧系统遗留的历史数据，存在结构复杂或不规范、数据量浩大、数据不全或者有误等多种情况，如果不能对这些已有数据进行正确的整理和迁移，常常会让新的OA协同办公系统成为空壳，无法支持业务的顺利开展。
而整理数据的工作量往往耗时费力，为此，建议成立专门的数据项目组、单独立项、专业实施。同时，针对企事业单位存在的一个业务部门要同时管理多套信息系统进行信息上报的情况，建筑行业OA协同办公系统作为日常办公的基本业务平台，允许用户方便地自定义各种业务流程和表单，和其他系统进行数据整合，生成各种统计报表；预留良好的接口，方便信息数据的导入导出，从而能最大限度地减少使用者的重复劳动。
通过对这些应用模式的更新，来保证工作人员对于OA协同办公系统运作原理、应用方法等的掌握，确保其工作能力的提升。要通过培训提高全员对实施OA协同办公系统项目根本意义的认识，提高积极性和主动参与意识，提高和增强全员的信心和热情，使所有员工都能尽快地进入角色。建筑行业OA协同办公系统实施时需要重点关注的有制度的保证、数据的支持，并辅以一些人性化的设计与管理，实施全面的人员培训。
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