所谓OA系统，即办公自动化，是办公工作处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成。达到充分利用信息。提高工作效率和工作质量．提高生产率的目的。然而很多企事业单位的OA系统开发建设完成后，没有有效的措施保障系统的推行，引发使用者的抵触。
或者只重视系统软硬件建设，忽视信息化本身对于信息数据的需求。忽视了信息的收集、整理与利用，对数据、文档等资料的数字化转化没有引起足够的重视，使OA系统成为空壳。无法顺利应用实施。针对以上种种问题．本文拟从制度、数据、人员等方面对建筑行业OA系统的实施提出一些建议。
建立健全规章制度，单位领导牵头推广，各部门协调配合：建筑行业OA系统往往涉及单位各个部门及人员．涉及面较广。其引入的新的管理理念和模式．很大程度上改变了员工传统的作业习惯。在推广过程中。难免要遇到各种阻力，因此，要从制度上、人员上加以保证。
首先，通过将建筑行业OA系统的实施制度化，制定OA系统运行的规定及一整套实施细则，明文要求系统的使用。尤其要切断非必要的传统纸质信息流转形式；同时，在人员方面，单位领导要带头坚持使用，不使系统卡在某些关键的审批环节。而各部门之间也要充分协调配合．利用OA的信息共享平台．把行政管理和业务实施在OA平台上开展起来，以促进系统迅速、切实地应用起来。
重视数据迁移与数据共享：信息系统建设中有一句老话。三分技术、七分管理、十二分数据”。如今的OA系统建设的核心．就是要打破传统的信息孤岛现象，对数据资源进行统一规划，并制定统一的数据标准和建立整个OA系统共享的中心数据库。在OA系统实施推进的过程中，需要整合旧系统遗留的历史数据，存在结构复杂或不规范、数据量浩大、数据不全或者有误等多种情况．如果不能对这些已有数据进行正确的整理和迁移，常常会让新的建筑行业OA系统成为空壳，无法支持业务的顺利开展。
