在企业的管理工作中，各类报表的传递是一件工作量很大的事情，手工方式下费工费时。在印刷行业OA系统实施中，印刷企业以解决质量报表、生产报表的传递为重点，设计了多种质量报表模板、生产报表模板。报表模板的设计，首先按照现有报表格式，应用OA系统文本编辑器编辑成相应的Word或Excel报表模板文档，然后按报表的审批和分发程序配置模板的工作流程。
在工作流程的配置时，最初是直接与业务人员对应，遇到机构调整或人员发生变动，相关报表就需要马上调整，由于报表的种类很多，调整起来非常繁琐。为改变这种情况．充分利用OA系统工作流程配置的灵活性，在配置流程时，将工作流程与业务人员对应改变为与岗位对应。这样一来，当业务人员岗位调整时，只需变动人员岗位，而报表模板的工作流程则不需再做调整。
在企业管理工作中，供应商管理是一项很重要的工作。信息管理系统ERP由于功能的局限，还不能完全满足企业的管理和控制要求。OA系统建立后，应用其灵活的工作流程设置和表单强大的控制功能，设计了的RP系统新增供应商申请表表单，定义了审批工作流程及各部门的工作权限。
通过OA系统实现合格供应商的审批：由采购部门提出增加供应商的申请，说明采购物资的种类，提供相应的供应商信息，经过部门主管审核后传至质量管理部门进行审按；然后信息中心数据管理人员根据审核意见，在ERP系统中录入供应商信息并进行控制。OA系统和ERP系统管理功能的结合，扩大了管理工作的范围，通过2个系统功能的互补，实现了在单一系统中无法独立完成的管理控制功能，使信息系统的作用得到了更加充分的发挥。
印刷行业OA系统的实施，为企业构建了一个良好的信息平台，如何充分地发挥OA系统平台的作用，更好地为提升企业的管理水平服务，这才是信息化建设中的重点任务。为此，根据企业的管理业务，利用OA系统的平台圾技术优势，主要依靠自己的技术力量，设计制作了多种模板、表单，进行了灵活多样更为深入的应用，使OA系统的技术优势得到了更为充分的发挥。
目前，印刷行业OA系统已经成为公司办公及日常管理的主要管理平台，各种公文、通知、报告、报表等均通过印刷行业OA系统传递，许多管理业务都设置有专门的模板或表单，使管理工作更加规范，促进了公司整体管理水平的提升，为企业未来的发展打下了良好基础。
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