在市场经济下，为了使企业最大化地获取利润，就需要全方位优化企业各个组成部分，激发企业最大潜能，适应不断变化的市场，提高自身竞争力。企业在提高自身能力的过程中，对企业的项目管理给予越来越多的重视，并借助先进科技，结合企业实际情况构建出企业项目管理系统。接下来就将提出一些影响项目管理系统使用效果的因素，并对如何提高旅游行业项目管理系统的使用效果提出一些建议。
旅游行业项目管理系统主要包括主营业务项目（研发、生产、交付）和IT项目（为改善企业运营管理而实施的），为了处理好这两种项目的管理工作，就要求企业具有良好的时间管理、资源管理、成本管理、风险管理和集成管理等能力。而提高这些管理能力的过程也是出现影响企业项目管理系统使用效果因素的过程。
（一）业务定位不明确
企业为了实现更良性的发展，需要提高多种不同的管理能力，也就涉及到不同部门，而不同部门的业务又有相似之处，一旦处理不好业务定位定位工作，就会造成业务的冗杂和混乱，极大地影响企业项目管理系统的使用效果。在实际工作中，项目管理系统与其他企业管理系统之间会出现业务的重叠或者交互。
（二）管理水平跟不上
企业项目管理系统只是利用科技构建出的管理工具，而如何使用这个工具并使其达到预期的使用效果，主要取决于企业是否具有使用这个工具的能力，也就是说企业的管理水平是否符合使用这个工具的级别。
据调查显示，企业对项目管理系统工具有着高度的依赖性。对一个企业而言，新产品要尽早推向市场，客户需求要尽早得到满足，现场问题要尽早得到解决，这些都对项目团队的工作效率和项目信息的充分共享提出了非常高的要求。项目团队需要通过采用尽可能多的方法来提升工作效率，而使用项目管理系统就成为一个必然选择，可以说项目团队整体工作效率在很大程度上都依赖于各种项目管理工具的使用。
