企业项目管理是一种将日常运作视为项目进行管理的组织手段，它包括项目的成本管理、质量管理、时间管理、范围管理、风险管理、采购管理等方面。换一个角度看，项目是企业实现战略计划的一种手段，企业要盈利和经营同样需要进行成本管理、质量管理、风险管理等。这就带来一个问题：企业项目管理系统与其他企业管理系统之间可能存在业务的重叠与交互。
同样的数据，用户可能需要在不同的系统间重复录入。同时，也可能造成同一业务既可以在项目管理系统中管理，又可以在其他企业管理系统中管理。因此，在应用企业项目管理系统之前，首先必须进行详细的需求分析和业务规划，明确各个软件平台的业务定位，使其互不冗余，同时又能信息共享，避免业务的混乱和冗余。
这样，企业项目管理系统与周边企业管理系统之间构成了一个统一的整体，消除了系统之间的信息孤岛现象。用户不需要在不同的系统中多次录入同样的数据信息，造成无效的工作。同时，打通了企业项目管理系统与周边企业管理系统之间的业务流程，使业务运作更加通畅。企业可以借助项目管理系统的综合项目信息平台优势，实现多项目组合管理、战略管理、业务分析、成本监控等功能，提升企业通过项目持续盈利的水平。
成熟的企业项目管理系统包括：系统的易用性、系统的性能及稳定性、是否具备应用系统的环境和条件等。系统的易用性不好，就会提高软件的入门门坎，提高用户掌握软件功能的学习成本，不利于软件的推广和使用；软件的性能及稳定性不好，就会造成访问软件时速度慢、数据丢失、错误等各种情况的发生，极大地降低用户的满意度和使用积极性；大规模、跨地域应用企业项目管理系统时还必须考虑是否具备应用环境和条件。如果没有使用企业项目管理系统的条件，将失去应用企业项目管理系统的土壤。
总之，项目管理系统本身的易用性、性能及稳定性、是否具备应用条件决定了项目利害关系人能不能把软件用起来。只有当项目利害关系人都使用同一沟通方式和平台时，大家的沟通效率最高，才能发挥企业项目管理系统的应用效果。
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