在企业的日常办公环节中，由于受到市场经济环境、企业内部经营环境及其相关环节的影响，企业的日常办公方式通常受到一系列的干扰，难以实现其内部运营模式的健康发展。该文就OA系统运作环境、发展现状及其目前存在的问题展开分析，通过优化措施的应用，实现OA系统综合效益的提升，从而保障企业的健康可持续发展。
所谓的OA系统就是企业的办公自动化模式，该模式主要通过对现代化计算机技术、网络技术等的应用，实现其办公业务活动的质量效率的提升。该环节的开展需要办公人员具备基本的计算机应用技术、网络应用技术等。只有保证办公室工作人员自身行为的规范，才能实现现代化办公方式的发展。这种自动化办公方式对于企业的发展具有积极意义，有利于提升其日常工作的效率，能够实现对企业人力结构的优化，降低企业的运作成本。
目前来说，我国相当多的企业的内部OA系统运营模式是不健全的，有些企业虽然实现了对OA运作模式的应用，但是由于其企业的内部办公管理模式的局限，难以提升其OA系统的应用效益，其内部经营缺乏有效的保障体系。有些员工由于自身工作能力的限制，也难以实现对OA系统的有效操作，这对企业的发展是非常不利的。有些管理者的管理理念是比较落后的，还停留在传统的办公模式中，也必然阻碍了现代化办公系统的稳定发展。
由于使用者自身思维的受限，往往难以实现对办公系统的运作模式的优化，出现了片面重视系统软硬件环节的建设，而忽略企业对于现代化信息系统健全的需要。由于缺乏对信息资源的有效应用，也就难以实现信息收集环节、信息利用环节等的有效协调，也就不利于OA系统的稳定发展。这些环节的缺陷，都是目前企业办公自动化过程中，经常出现的难题，需要引起企业管理者的重视，通过对内部人员、办公制度、信息管理制度等环节的优化，促进OA系统的稳定发展。
21世纪，是一个信息化的时代。办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。而实现数字化办公，需要了解OA市场的发展动向以及认识新的办公设备，同时，还需要了解OA市场存在的问题，这样才能正确采购技术好的办公设备。
