现在中小企业上OA办公系统是大趋所势，无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要在大量而且纷乱的信息作出重要的决定.拥有一套智能化OA办公系统,对企业员工、企业决策者、政府职员、政府领导来说是必须的，OA办公系统对工作效率上的提高是显而易见的.在网络普及的时代,OA办公系统还使得不同地理位置之间的不同单位、部门之间、分公司之间、连锁店之间进行协同办公成为可能。
制造业OA办公系统把单位的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,使得机构内部的办公,业务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间可以亲密地交流协作!?办公的自动化让工作就变得轻松有趣,更符合人性,更容易发挥普通人的智慧和积极性。
由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。
首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA办公系统，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入制造业协同OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA办公系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。
制造业信息化是企业推进管理改革的一种手段，是先进管理思想的载体，例如，通过实施OA办公系统，可以要求销售人员每天填写访问客户的情况，购买意向信息和客户的详细档案，客户服务的情况等，这样就可以保证企业的客户信息不应该人员的更替而遭受损失，提高客户满意度。
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