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在线无纸化办公系统专题

在线无纸化办公系统：金融业OA系统企业该如何应用

     随着人们对金融业OA系统的熟悉程度加深，传统金融业OA系统如公文传递，人事，协作等功能已经不能满足企业日常办公需要，很多企业管理者对金融业OA系统提出了新的要求，金融危机下，很多公司为了控制费用预算，希望把传统的费用报销流程整合到金融业OA系统审批流程里，且希望有效管理资产，如资产的领用，流转， 报修，报废等管理过程也希望整合到金融业OA系统流程中，还有诸如，视频会议等等。   

    目前对传统金融业OA系统需求呼声最高的还是，希望能把金融业OA系统扩展到手机上，公司管理者随时可以看到待审批事件。    

    金融业OA系统发展到现在，其内涵已经发生了根本的转变，从最初的文档管理发展成为企业的信息化中心平台，可以说是完成了从一个士兵到将军的转变。当然，这个转变从理念上说已经完成，但从应用上来说还刚刚开始，我们可以肯定的说，金融业OA系统平台化的时代已经到来。 
  
           金融业OA系统之所以要向平台化的方向发展，就是因为金融业OA系统的作用正从行政管理转移到行政、业务兼管，从沟通转移到协作，从单一应用转移到系统整合。在金融业OA系统行业，一直是需求推动技术的发展，金融业OA系统这种转变正是近年来乃至未来企业发展的重要需求所致。

    作为企业的OA系统的引进和运行及作用的发挥应体现在：是否符合企业当前发展需求；是否符合企业文化建设；是否符合企业内部管理的需要；而前者是基础，后两者是前者的支撑。 

    当前企业OA系统在运行和使用中，作为系统或者公司管理平台，能否真正满足了企业的管理，是否已经充分体现出企业文化建设的需要，比如企业建立的精神、企业的价值理念、企业的管理制度与文化环境等是否全面、统一地展现出来了呢，是否能够为企业内部管理带来更快捷、更高效、更强大的服务呢？ 

    而每个企业所需要的OA系统都是不同的，因为系统是根据企业内部的管理需求而开发的，所以具有独特性。在这样的开发需求背景下，我们企业运用的OA系统有没有集中展现了某些特色或者是否体现了企业精神与文化？这些都可以与开发人员进行近一步的沟通，将企业的相关需求嵌入到系统网站设计中。因此，能让OA系统的建设定位在这个层面上,才能让网站设计变得更深、更广、更有意义。