一、软件平台关系到系统的扩展性，是否能够满足企业持续应用需求
企业的经营与管理是一个长期的 过程，需依据市场的变化和公司的战略发展规划做出调整，中小企业OA系统信息化是企业的重要组成部分，可以协提升的企业管理水平和综合竞争力，因此中小企业信息化需要选择合适的软件平台，保障企业长久、持续的应用。当企业发展变化时，落后的软件平台不能因需而变，不仅不能给企业带来帮助，反而会增加企业的时间 和成本，而软件平台和系统的替换，需要额外增加成本投入，重新需要时间的积累。
很多用户容易被那些表面华丽、带着各种理念宣传的产品所迷惑，等到深入应用时才陆续发现问题和不足并想更换系统，此时不仅仅浪费了时间和成本，同时也最严重挫伤了中小企业对OA系统信息化的信心。
三、软件平台是系统安全性、稳定性和性能的保障
先进的技术不一定能够构建先进的软件产品，但落后的技术构建的一定是落后的产品，因此先进的软件平台是构建先进OA系统和管理系统的基础，不仅仅体现在功能实现上，还体现在系统安全性、稳定性和性能，易用性以及扩展性多个方面，对项目实施和二次开发等有着很大程度的影响。
四、软件平台影响软件的易用性和可维护性
不同的软件平台和技术架构，对于最终用户来说软件的易用性是不一样的，对于OA系统公司而言开发和维护的成本不一样，如果涉及针对用户的二次开发，这种差异就更加明显。
中小企业OA系统信息化是企业经营和管理的双刃剑，成功的信息化可以在整体上提升企业的综合实力，也可提升企业的管理能力和水平，反之，中小企业OA系统信息化的失败将给企业造成时间和成本的浪费，挫伤其信心。导致OA系统信息化成败的原因是多方面的，但软件平台的选择是影响项目成败的非常重要的一个因素。
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