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在线无纸化办公系统专题

在线无纸化办公系统：协同OA系统有效解决企业信息孤岛

    OA办公系统更新了一代又一代，功能结构也趋于完善。而新一代的OA办公系统则是从更广阔的角度来考虑“协同”的涵义，并与企业的需求进行紧密的结合，开始更多地强调跨地域、跨部门之间的协同，当网开云办公创新型的办公系统出现后，“协同办公”的理念开始真正贯彻到OA系统之中。

    从应用内容的角度来看，企业日常工作涵盖了企业各个方面，并且每个方面都关联紧密，相互作用。因此在现实情况中，办公的涵义远远超出了我们既定的范围，传统OA办公系统只是从一个狭义和片面的角度去实现了“办公自动化”。而新型的办公软件需要与企业的管理需求相契合，需要的不仅仅是管理系统，及时高效的沟通也是企业间协作的一个重要环节。

    使用信息化管理软件能够很好的解决企业在功能上不关联、信息不共享、信息与业务流程和应用相互脱节的问题，即信息孤岛。事实上，信息孤岛也是管理孤岛,协同办公软件通过事件流管理，将一个个分散的事件流统一管理，从而促进企业间的相互协作。能规避企业多种管理问题，任何一个应用层面上的操作引起的数据变化都可以在整个系统中得到体现，实现关联数据的自动更新，可大大提升应用效益;同时实现企业业务运作各环节的电子化，减少人为冗余环节，也能够大幅度提高企业的工作效率，通过门户应用加强内、外部的联系，从而提升企业管理水平，实现“零距离，分权化”管理。

    在OA办公系统领域精耕细作近两年的时间，网开对企业的“协同管理”有着非常深刻的理解，并准确洞悉到企业对高效办公的需求。在网开看来，一套高效的OA办公系统，能有效帮助企业对日常办公进行“监控和决策”、“管理和协调”、“高效和协作”。通过提供有利于沟通交流、绩效管理以及时间管理等功能模块，帮助企业管理者随时了解整个公司的运作情况，与各部门保持经常性的沟通和交流，从各个方面监控企业的情况并支持决策;让部门领导更方便的分配工作任，查看下属的工作进展情况，对其做出相应的指导，对业绩进行评价，并与上下级和其他部门建立紧密的联系;让普通员工可以更方便地查看自己的工作计划和进度，更方便地利用各种管理工具，例如事务管理、客户管理等完成并查看自己的工作情况。

    OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中具体到很多行业都能用的上关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。