OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 | CRM | KM | ERP |  设备 |  专题       
伟创首页 易企管 定制软件 解决方案 经典案例 行业资讯
关于我们  |  联系我们  | 400-0906-395

伟创软件:办公软件专家

+ 企业信息化咨询顾问      + 办公软件集成方案      + 企业信息化解决方案     
+ 数据集成及安全方案      + 数据挖掘解决方案      + 移动办公及云办公     
当前位置: 伟创软件 -> 软件服务/产品 -> 在线无纸化办公系统专题

在线无纸化办公系统专题

谈协同OA系统普及化的重大意义

伟创软件 -> 在线免费无纸化办公系统专题
和其本身是密不可分的。所以,协同OA系统能够做到普及化的道理和它们是如出一辙。再来谈谈协同OA系统普及化的重大意义?众所周知,协同OA系统的作用是帮助企业解决日常工作中的办公难题,提高工作效率,推动企业快速向前发展,最终实现企业价值。倘若,..

聚焦高性能OA时代,安全、易用是关键

伟创软件 -> 在线免费无纸化办公系统专题
的快递公司也需要将近一天的时间才能将文件送达相应门店。使用OA之后,公司在文件发放、通知接收等方面的传递速度大大加快,提高了工作效率,节省不少时间,在OA讨论区内增加员工内部信息交流区,达到了资源共享、共同提高的目的,让员工们协同办公成为可..

 

在线无纸化办公系统:OA系统对企业流程审批有什么作用

作者:佚名  来源:网络
导读:在线无纸化办公系统专题:OA系统对企业流程审批有什么作用:“审批拖延症”的问题,首先需要企业在管理文化和管理制度上做出改变,其次可以借助有效的管理工具来推动执行,比如OA系统。     流程审批提醒比较好理解,就是在管理者收到待办审批时,OA系统会以系统短消息、手机短信、电子邮件等多种方式,在多个节点向管理者发出提醒,以便及,在线无纸化办公系统专题,免费无纸化办公系统
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理  进销存  设备管理 

    事实上,这种情况也让最高管理者头疼,因为谁也不愿意看到自己企业的办公效率低下。流程审批迟缓,既影响工作效率,又影响工作情绪,滋生员工对企业的不满和与管理者之间的矛盾。
对待办的审批总是不能在第一时间内完成,而是一拖再拖,直到实在拖不下去了才去办理,这就是典型的“审批拖延症”。

    要解决“审批拖延症”的问题,首先需要企业在管理文化和管理制度上做出改变,其次可以借助有效的管理工具来推动执行,比如OA系统。

    流程审批提醒比较好理解,就是在管理者收到待办审批时,OA系统会以系统短消息、手机短信、电子邮件等多种方式,在多个节点向管理者发出提醒,以便及时审批。

    流程超时处理是怎么回事呢?如果审批人未能及时审批而导致审批超时,那么系统提供了两种处理方式:

    1、 跳过该审批人继续向下流转,默认该审批人已经同意。

    2、 自动选择该审批人的代理审批人进行审批。
对于第一种情况,显得有些极端,也有些风险。因为系统代替审批人同意后,审批人才发现表单或文件有问题怎么办?没办法,后果只能由该审批人承担,谁让你不及时审批了呢?这种比较极端的方式,也正是为了推动审批人去及时审批。

    当然,如果真的出现这种情况,也可以让后面的审批人将表单或文件退回重审。但希望你有个合理的理由,如果总是无缘无故的这么做,也不太好意思吧,还得自己及时审批。

    对于第二种情况,适合那些真的很忙,没有时间常常登陆OA系统的管理者。这时候,他可以为自己设置一个审批代理人,代理人能够审批哪些流程,代理时间是多久,都可以自己设置。这样,如果审批人没有及时审批,系统就会自动找到代理人来审批。对于审批结果,审批人和代理人都可以看到,到底是谁审批的,系统也会有详细记录。

    至于流程超时报表,OA系统会实时监控所有流程的审批时间,自动生成审批超时统计报表。有了这个报表,哪些流程容易超时,哪些审批人容易超时都一目了然了。这个报表的用处可太大了,可以张榜公布,可以绩效考核,也可以用于流程优化,总之对于促进审批效率的提升大有帮助。

    可见,在根治“审批拖延症”这个问题上,OA系统可以起到很明显的作用,它可以协助企业建立良好的管理文化,并推动管理制度的落地和执行。对管理者来说,是一个事半功倍,简单易用的好工具。


扩展阅读:OA办公系统_协同办公系统;免费无纸化办公系统专题;在线无纸化办公系统专题;..“审批拖延症”的问题,首先需要企业在管理文化和管理制度上做出改变,其次可以借助有效的管理工具来推动执行,比如OA系统。     流程审批提醒比较好理解,就是在管理者收到待办审批时,OA系统会以系统短消息、手机短信、电子邮件等多种方式,在多个节点向管理者发出提醒,以便及..


OA  ERP  CRM  进销存  知识  人事  自动化  流程  工程项目  成本  协同  项目  档案  移动  移动平台  合同  电子档案  设备  销售CRM  客户关系  项目  知识库  人事  ERP  无纸化 
热线电话:400-0906-395  伟创软件-办公软件专家 京ICP备17005839号    项目  合同  知识  档案  办公  ERP  客户  进销存  设备