医院不断变化的需求成为信息技术应用和创新的动力,同时信息技术的日新月异也为医院发展提供了有效的管理平台和手段。
医疗设备管理工作是医院的一个重要分支,医院对于医院设备管理的要求随着医院设备管理软件在我国市场的深入普及而日趋增强。从最简单的医院设备信息记录,到现在的要求软件能够提供详细的设备运行记录和资源合理配置都提出了更深层次的管理要求。尤其是医院设备科科长,他们对医院设备管理软件的要求更加智能化和人性化。
现代医院都比较注重实效,如果基于信息技术的医院设备管理软件不能满足医院对设备管理工作的最新要求,医院肯定会毫不犹豫的抛弃。作为设备科管理软件的供应商,必须切实立足现代医院的运作模式,再有针对性的决定软件理念中哪些需要修改或定制,只有这样,医院原本就具备的竞争优势才能注入到软件中,达到医院设备管理的新要求。 相信接触过医院设备管理工作的人都知道,单一提供记录型的医疗设备管理系统,已经越来越难以获得医院的青睐和选择。现代医院设备管理的思想是让医院的设备管理工作更加科学和规范,而不仅仅是设备基础数据的存储那么狭隘。
而且,在医院中,设备不仅是开展医疗必备的条件,而且是提高医疗质量的物质基础和先决条件。医疗器械的维修成了维护医院正常运转的重要部分。医院要有现代化的医疗设备,要充分发挥这些设备的综合效益,除了要有一支高水平的管理技术队伍还要有先进的信息化管理工具,帮助设备科室更好的为医院临床医疗提供服务。这就要求现代化的医院设备管理软件实施要做到快速部署、快速上线运行、快速开始体现投资回报这三大特性。尽可能去掉不必要的人工操作环节,比如,使用者输入某个设备名称,关于该设备的信息、运行状态,保管人员和维修记录及最近一次维护是什么时候,提醒是否应该进行维护保养等等一系列的数据同一时间出现在眼前,不需要另外进行步骤再次查询,实现功能上的一步到位、人性化、简单化和高效化。
多年来,医疗设备管理系统凭借其优质的产品和解决方案,在市场上广受好评。在管理方面,涵盖了设备的计划、申请、购置论证、审批、谈判、审计、采购、验收、领用、固定资产管理、计量管理、维护、维修、效益分析、报废全流程的管理。从而实现医院设备的全流程管控。
除此之外,医疗设备管理系统还能给医院带来那些好处呢?
1、建立设备电子档案,避免资产流失,合理配置节省资金投入 采用条码为医院所有医疗设备、后勤设备建立电子户口资产卡片,全院的固定资产实现电脑化管理,设备使用状态、科室分布、帐目明细一目了然,申购时先查询医院是否存在类似闲置的设备,可避免不必要的设备采购,为医院节省资金和资源。
2、全方位把握医疗设备使用状态,节约设备养护维修费用 设备维护、维修采用软件系统记录,主动式、全流程式的管理,有效的提高设备的生命周期,高效的协调设备使用科室与维修组之间的配合关系,同时全院设备维修维护费用,工程师工作量自动统计,无形中为医院节省了维修成本。
3、智能工作提醒平台,避免工作疏忽给造成经济损失或医疗事故 强大的工作提醒平台,如维保合同、定期巡检、定期保养、计量、资产折旧到期报废等进行有效的提醒,避免了因工作人员的疏忽给医院带来的不必要损失或是医疗事故。
4、规范管理,提升设备科管理价值 全院设备资产按照财政局规范统一编码,设备管理流程符合医院设备科管理制度,软件的应用有助于贯彻和执行医院设备科管理理念,无形中提升设备科管理价值。
5、数倍提高工作效率,解决资产盘点问题 软件采用手持终端扫描条码或RFID(电子标签),应用于医院资产定期盘点、清点,数倍提高资产盘点工作效率,工作准确率,解决医院的帐物不清的问题。
6、实施周期短,见效快 系统采用C/S和B/S接合的模式,B/S以其安装简单、灵活易用的特性应用于科室采购申请、审批、设备故障登记、资产查询等,C/S用设备科系统综合管理,实施周期短,见效快。
7、产品功能全面,性价比高,节省软件投入 系统除了高效管理设备以外,还集成了医院耗材的管理功能,能对高值、低值耗材进行有效的进、销、存、分析管理,使医院能通过一套系统实现医院的设备和耗材的管理,为医院节省了软件投入的费用。
8、公共开放数据平台,可分可合,灵活切割 设备系统提供了标准的公开数据接口,可在系统基础上实现局部模块组合和分离,以满足不同医院的具体要求。同时,能在医院的协调下,与财务系统、HIS系统、财政局等系统实现无缝对接。
医疗设备管理系统的使用结束了医院设备管理传统的手工作业方式,使得设备的入库和发放变得非常的简单,设备查询也变得非常简单,只要输入设备的条码数据,即可查询设备的整个使用情况。
由此可见,在现今科技越来越发达和市场发展需求越来越严格的环境下,一款功能强大并且完善的医疗设备管理软件可以给医院医疗设备管理带来多大的帮助,从而使得医院真正受益!
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