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在线ERP管理系统专题

在线ERP管理系统：部署ERP系统的前期准备及注意事项

     何为企业选择合适的ERP系统是本文的重点，伟创将从选型前的准备和准备的误区两方面进行分析，最后给出企业选型时的几大注意事项，为企业系统选型提供参考。

     一、ERP系统选型的前期准备

   （一）明确企业自身特点及需求

    各个企业的经营模式、文化背景、企业规模、所属行业、资金状况各不相同，因此要详细了解企业自身各方面的情况，从而确定自身的需求。另外，还要给企业定位，把企业分为大、中、小三种类型。对于中小型制造企业来讲，在进行ERP选型时可以首先选择行业细分，选择专业性强的ERP产品。这类产品具有较强的针对性，其模块设计、流程设计及管理要求，都具有较强的行业特点；再加上行业的实际导入经验，对遇到的问题能做到游刃有余。由于中小制造企业其信息基础相对比较薄弱，业务管理流程欠规范，选择行业性强的ERP产品有利于满足其个性化的需求；而大型企业，由于规模庞大，业务繁多，产品多种多样，因此可直接选择成熟的、通用的、商业化软件，对行业要求不高。企业明确自己的位置，清晰地定义自己的需求和期望，这是进行系统选型的前提。

   （二）充分的资金准备

    ERP软件的购买成本比较高，企业需要有充足的资金准备，如果资金紧张，可考虑暂时放弃购买，等资金充足了再行购买。再者，ERP系统除了上线前需要投入大量资金，上线后仍需要大量的资金来维持运行。有的企业觉得在上线时投入了一大笔资金后便可一劳永逸，等到发现上线后还要大量的资金来维护系统，便会认为不划算，不乐意继续投入。从而导致ERP实施不能顺利进行，甚至最终半途而废。

   （三）集成的企业环境

    这方面的准备工作是非常重要的，但却经常被很多企业忽略掉，导致问题连续不断的出现。企业要实现ERP系统的实施，必须建立在具有集成环境的基础上，如果区域划分过多，且分割而治，就必须进行整合。区域过于分散，直接实施ERP系统，就会增加企业管理的复杂度和难度。

   （四）明确对ERP的认识

    企业领导和员工要了解ERP的基本理论及ERP的功能及作用，要充分认识到ERP有提高企业竞争力、节约成本费用、提高效益等作用，明确ERP系统实施的重要性和必要性。ERP的实施需要全员参与，企业内部的抵触情绪，容易造成企业内部机制的瘫痪，从而阻碍ERP项目实施的进程和效果。不少企业在软件选择过程中仅由技术主管和技术人员负责，缺乏实际业务人员和高级管理人员的参与，导致选出的软件在日常业务中不适合企业的实际需要。再者，部分企业错误地认为ERP实施是一项简单的企业管理信息系统工程，有的甚至认为就是普通的办公自动化软件，或者单个信息管理软件；有的认为实施ERP可以解决企业管理存在的所有问题，只要能上ERP系统，企业就一定能提高管理效率，降低成本。这种对ERP实施的片面认识对项目的成功进行将带来不利影响。ERP项目不只是计算机项目，更是一项管理工程，是企业管理模式的全面创新，是一场深刻的管理革命，工作最大、涉及面广、实施周期长，是一项非常复杂的管理系统工程，因此需要全员参与其中，承受风险，积极努力。

    二、ERP系统选型误区

    国内企业在选择ERP系统软件时，存在一些误区，如认为档次越高越好、进口的比国产的好、功能越多越好等。综合来讲，每一个ERP软件都不是万能的。如国外ERP软件商有非常规范的ERP实施方法，但是难以完全贴近我国企业的实际需求和定制过程。但是在实际执行过程中，由于企业发展快、企业管理水平低和人员素质不高、实施水平有高有低、实施经费不足、培训不力等众多因素，使得项目在执行中不能按照规定的ERP实施方法去做。高昂的实施成本使得某些ERP项目避重就轻，导致项目的实施落空。因此，不管考虑哪一些方面，选择哪个软件，适用是最重要的。

    三、选型注意事项

  （一）了解ERP软件市场行情，选择合适的价位和档次

   ERP市场上的产品多种多样。千差万别，有高、中、低三个档次，对应三种价位，企业需要考察ERP系统的成熟性和通用性，了解其所属档次及对应价格。一般来讲，高端ERP软件，它们功能强大，软件适合多种环境，但实施难度较大，周期长，软件和服务费用高，适合跨国集团、国内大型企业和企业集团；中端产品，不是太复杂，具有ERP的基本功能，各自具有一定的专业面，实施较容易，软件和服务费用适中，适合中小企业；低端产品，这类产品的功能不够完善，价格低，适用面窄，业务单一型企业比较适用，运行环境多为微机服务器。企业在选择ERP软件时，要坚持“实用才是硬道理”的原则，要选择适合自己的产品。

  （二）功能完善，支持企业OA、财务一体化

   企业必须要明确自己的需求，尽量选择功能完善的ERP系统。即使用户目前暂时不使用某些功能，但从长远来讲，随着企业发展，规模不断扩大，功能上面也会有新的要求，ERP系统应该可以具有很强的兼容性来满足这些要求。ERP系统作为企业管理的工具，可以整合所有部门的信息，严密控制企业的运作。完善的功能是基本要求，真正实现ERP系统代替传统管理模式，还要选择支持OA、财务一体化的ERP系统，真正实现现代化管理和信息化管理。

  （三）允许流程、界面、报表等自定义

   不同的企业有不同的需求，但都要尽量选择流程、界面、报表等能够自定义的ERP系统，这些特点是满足企业需求的保证。因为随着系统的深入运用，这些特点是企业能否长期使用的基本保证。每个企业都有属于自己的行业划分，因此流程有所不同，界面是人机交互的媒介，报表是输出打印的文档等等，这些方面的自定义是实现企业以人为本的基础，是实现让人主宰企业，而不是让企业或者系统主宰人的重要手段。