OA一产生就以其贴近本土用户文化、需求与使用习惯而收到广大企业用户的欢迎,随着移动互联网时代的到来,OA软件也步入移动时代,如何选择一款合适的移动OA已成为CIO不得不考虑的事情。
移动OA选型原则
大量的事例表明,移动OA选型的重要性,若选型不成功,对企业用户而言非常鸡肋,弃之可惜,用之费力,更有甚者根本就不能使用,对企业造成大量的损失。认为在移动OA选型过程中要重视七大要素,分别为OA品牌、OA软件厂商规模、OA厂商OA产品线、OA厂商专业性、OA厂商服务能力、OA厂商曾经主要客户、OA价格。
品牌方面要从知名度、美誉度和成立时间三方面考虑;规模要从OA软件厂商营业额度和人员规模两方面考虑;产品线主要从产品可扩展性、功能完备性和上下游三方面考虑;专业性主要从产品易用性、架构灵活性和稳定性三方面考虑;服务能力主要从移动OA厂商的分支机构、服务合作伙伴数量、实施伙伴数量、实施伙伴能力、服务规范性等方面考虑;主要客户包括客户总量和同类型客户数量;价格包括总价格、资讯服务价格、实施服务价格、售后服务价格、二次开发服务价格等。
移动OA选型五步走
移动OA软件选型需要五步走,依次为:成立选型小组;评估需求;确定重点厂商名单;确定招标短命单;评估与招标。
其中,成立选型小组是移动OA选型的第一步,使以后的操作评估有一个稳定的组织机构;评估需求是明确企业系统建设需求,确定信息化和软件策略;确定重点厂商名单是通过搜索引擎;确定招标短命单是利用移动OA选型指标体系,对各厂商、产品进行详细打分评估,从中筛选出3-5家最合适的厂商,参与竞标;评估与招标环节主要是通过招标以及选型小组的评估,确定最符合需求、预算的品牌作为最终的中标单位。
在选择移动OA软件时,企业用户最容易犯的错误即是盲目选择最低价格移动OA产品,殊不知一分钱一分货,贵有贵的道理,便宜有便宜的道理。再便宜的移动OA软件产品,不能满足用户需求采购了又有何意义?慎之!
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