企业版OA系统一般会具有以下功能模块: 项目管理 企业版OA系统可支持企业内项目的全面管理。支持项目管理中,设计、定制项目实施流程,同时实现流程自动运转和全程跟踪管控;有效组织管理全面的有关如计划、采购、文档、报告等项目资源;通过统一的办公、交互平台,实现企业内外部协同的项目推进。 客户管理 实现全面的客户信息管理与销售管理。使企业实现客户信息全方位正确的实时掌控;对客户进行全方位的价值分析评估,精细分配销售机会,细化销售流程,并能够进行全程跟踪销售;此外企业版OA系统还提供合同、回款、服务管理功能,并生成各种数据报表,实现业务的深入分析。 人事管理 企业版OA系统对人事资源进行全面管理。提供通过构架企业内多层级组织机构和岗位,实现对各个岗位及人员及其职责的管理,包括企业员工的认识档案、劳动合同、考勤、薪酬、培训等的管理;行政资源和办公用品的管理功能。 财务管理 企业版OA系统的财务管理功能包括:财务账户、业务预算、业务收支等的实施管理功能;同时对企业的收支情况和资金流程动向提供实时统计功能。 信息管理 企业版OA系统的界面中设置了行为通知和公告栏板块,实时推送企业新动向,图文并茂,还能实现访问权限控制;系统应用人员可以设置自己的电子文档知识库,实现文件的快速归类存储;还有利于实现自动分发和自定义检索;同时企业版OA系统支持多维度的知识分享和问答。 沟通协作 企业版OA系统提供多种沟通方式支持企业内外部的办公信息沟通和协同办公,使业务之间快速连接与进展交流,实现企业内跨部门协同协作办公;此外,系统有整合日程、计划、任务和报告的功能。 安全防护 企业版OA系统建立了完善的安全防护机制:系统访问层实行IP地址和各端口的访问权限控制;登陆是需要验证用户名、口令密码等;在系统功能方面对用户也实行授权与限制策略;此外系统通过日志审计实现在线监测功能,通过多种方式实现系统应用与操作安全。 全面流程和内控管理 企业版OA系统对企业流程的管理包括对行政、业务、人事、财务等各种流程管理;企业版OA系统通过可视化流程设计与展示,以及数据可视化呈现,实现业务流程管理的可视化,能够为企业有效建立和规范具体和业务工作流程,实现企业管理的规范化、体系化;此外,提供自定义报表和信息自动汇总、反馈功能,还能是数据根据设置的流程自动流转、交换,实现全程跟踪。
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