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在线制造业OA办公系统专题

在线制造业OA办公系统：能源行业OA办公系统

    当前，能源企业的兼并重组是行业发展的主旋律，大型的集团型企业将逐步成为市场竞争的主体。伴随着集团企业的整合、统一，需要建立能够支撑集团企业战略实施的信息化系统。
    
           因此，信息化建设已经从各企业、各部门的局部、分散建设与应用，发展为集团公司自上而下全局性、跨部门、跨企业的集成化建设与应用。利用信息化手段加强集团控制力，为企业加强管理、集中资源做大做强、规避经营风险成为管理者的必然选择。

    1、流程管理

　　随着能源企业间的整合和重组，一项核心工作就是对新企业的办公流程进行梳理、整合、优化、固化。在这项工作中，OA系统可以发挥重要的作用，因为OA系统的核心价值正在于流程管理，它可以帮助企业的管理者将各流程透明化、制度化和效率化，并能够准确、清楚的发现流程中存在的问题，及时作出优化。

　　2、信息共享

　　能源企业的规模越来越大，办公也越来越分散，集团和公司之间可能要跨越上千甚至数千公里进行信息沟通与共享。如果还沿用传统的纸质办公方式，很容易导致信息传递的延迟和失真，并且效率低、成本高。OA系统则可以让各种通知、文件等信息瞬时到达、随时检索，完全不受时间和空间的限制。

　　3、运营管理

　　能源企业的信息化建设重点开始由业务层向运营层转移，偏重于内部运营管理的OA办公系统受到管理者的高度重视。OA不但是一个内部管理的平台，也是一个业务数据集中汇总、统计和分析的平台，管理者能够通过OA系统全面掌握企业的运营数据，做出科学的分析和决策。

　  可见，能源行业企业使用OA办公系统既实现了内部办公管理，又实现了业务办公管理，但总体上说目前还处于起步阶段，OA办公系统在能源行业的应用还有很大的潜力可挖。
 
             OA系统给企业带来的便利  随着业务的发展和企业信息化建设的需要，企业管理层逐步意识到传统办公中存在许多问题：传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。

    企业的业务在不断拓展，企业的规模在不断扩充，要求作为高层管理决策层的办公活动在效率和管理科学性方面有进一步的改善和提高。例如目前办公活动中涉及的信息（包括公文、各种数据资料等），一般是基于纸质载体的，信息传递慢，查询困难，共享不及时，造成办公效率低。又如上级单位下发，各部门、各项目上报的定期或不定期数据资料信息量大且繁杂，单靠人工来进行这些信息的收集、汇总、统计、分析十分困难，在准确性方面难以保证，从而影响领导决策的科学性。因此，应依照先进的信息处理技术，从根本上改善办公环境和条件，使企业的管理水平有质的飞跃。

    采用OA电子自动化的管理手段，使办公效率极大的提高，基本实现公文、签报和审批等电子化，大量减少办公用纸数量,从而降低管理成本。  

    通过OA知识管理系统，企业员工在内部网上学习到管理规范，各部门工作流程、产品知识、客户及企业竞争的知识、各个部门的培训教材、企业的发展现状和方向分析等。通过图书馆、档案管理、信息发布、数据中心等有关知识，逐步形成一个资源丰富、内容分类、主题相关、协作互通的知识库。