有媒体认为:传统OA办公已死,其强调的是原有的综合行政办公类的OA办公软件已经不适应现在的市场。但从近几年的趋势看,深度的OA办公应用软件却焕发出生机,只有理解企业的业务场景,OA办公不失为解决企业业务管理软件的一种工具,OA办公的灵活性强于ERP,轻度的业务场景可以用开放性的底层架构来部署。一些制造型企业甚至发生了用OA办公代替ERP来进行管理,大型的集团企业用OA办公来集成ERP辅助业务管理的现象越来越普遍。
笔者认为:一款深度的OA办公软件一定是底层平台引擎开放的,可与其他系统集成,可让组织自己定制化开发个性化应用。中间应用层够丰富,既满足标准化OA办公应用,也满足行业化应用。前台界面友好,操作简便,无需培训推广,让全员每天都愿意使用。目前这样的深度化OA办公软件以企业私有化部署形式进行。
而企业通用性的办公类需求将不断被云市场的SaaS软件取代。SaaS软件代表着未来企业的广度普适型需求。例如考勤、沟通、协作、会议、日程这样的应用基本是每一个组织都会碰到的需求,做好这样的常规性需求,并不断极致化应用,这样的SaaS软件就是未来。
无论是深度化的OA办公软件还是SaaS轻应用软件,都离不开移动化的普及。现阶段,移动办公已经成为所有选型OA办公软件的标配。但不同的是,深度私有化的OA办公软件,移动化是PC应用的延伸。SaaS应用在移动化方面,已经开始实现移动化为核心、PC为辅的转化,没有传统信息化系统的包袱,SaaS的步调走得更快。
据统计,目前中大型的组织,至少会配备3套系统:财务系统,ERP业务系统,OA办公系统。有的单位十几年前就选择了OA办公软件,一路凑合着用到现在。他们对OA办公的看法并不是需要不需要OA办公软件,更多的是OA办公软件好不好用,能否满足他们的需求。只要不至于太难用,他们一般会选择将就使用。大家可以想想:十几年前上线的OA办公软件怎么能满足现在的发展趋势。
现在签约的很大一部分客户都是替换原有的OA办公软件,把原来那个仅仅作用于综合办公的OA办公软件彻底废掉,换成新一代的协同办公平台。可以预测:在后面一段很长的时期,所有的中大型企业将面临传统OA办公替换潮。
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