伟创软件：办公软件专家

现在项目管理系统是每个公司基本上做项目都是必备的工具了，既然那么多公司在使用项目管理系统，项目管理系统对于企业发展提供了哪些帮助？

对于企业来说，项目需要多个部门协同完成，必然面临大量的沟通。如何提高沟通效率，在项目执行过程中按照系统的预设流程流转，项目管理系统能够清晰定义每个部门的权限和工作内容，能一定程度提高工作效率，节省内部沟通成本。通过即时通讯功能实现内部沟通，提升项目实施效率。

企业可梳理项目类别，总结不同项目的流程规范，项目管理系统为每个类别的项目定义项目流程模板，设置对应的项目流程，作为同类别项目的标准。如一个企业有多种项目，即可设置多种不同的项目模板。当新建项目时，选择对应的模板可直接匹配项目任务。项目管理系统不仅规范项目管理流程，还节省新建项目的时间。

人力成本是项目的核心成本，如何充分利用人力资源是项目的管理重点与难点。项目管理系统提供可视化的员工忙闲状况查询和派工，派工过程可以根据员工的项目经验、专业能力水平等条件锁定员工，项目管理系统根据项目需要启用独立性管理，实现智能化人力资源分配。

对于项目型企业来说，经常涉及到外出办公。通过项目管理系统移动端帮助项目团队实现考勤打卡、费用报销、工时填报、文档查阅等功能，提升办公效率。

项目管理系统不仅可以显示项目预算构成，还实时显示项目各个阶段、各种资源类别的实际成本，项目管理系统帮助用户随时查询并对比项目实际成本和预算成本的差异，并根据需要及时调整项目预算或项目计划，有效控制项目资源的投入。