随着企业的不断发展，一个自动化的知识管理系统显得非常重要的意义，因为与传统的手工知识管理它可以为企业带来更加巨大的利益。知识管理系统通过更好的分享信息、使用信息以及提供搜寻功能，使得企业的员工和领导们可以轻松查找到自己需要的文档及资料。
安全性是一个系统首选的前提，因为知识管理系统存放大量的数据，所以，在选择知识管理系统时需要注意能具备构建知识权限体系，对不同角色的员工开放不同级别的知识库，保证企业知识安全。
企业里任何一个业务都具有一定的关联，这就需要所选择的知识管理系统能够对企业进行资源整合，让分散在企业内部业务流程、信息系统、数据库等业务流程中的知识资源进行优化，以合理的结构形式集成、序化等。
传统员工培训需要统一培训，不仅浪费大量的时间及金钱成本，效果往往也不理想，因此选择知识管理系统时移动性很关键。在一个移动办公的时代，选择的知识管理系统也必须具有移动性，还支持通过互联网获取知识库内容，为异地办公提供知识支持。
一个企业的发展并不是一蹴而就的，而是通过不断更新发展，这就要求所选择的知识管理系统能随着企业的需求而不断的挖掘现有知识，了解掌握知识，使知识内容不断的更新改造。
