工时管理系统是用来记录和跟踪员工每天在多项目实施、非项目性工作上的工作内容，工时管理系统用于人员绩效、项目人力成本、员工忙闲状态的统计与分析，解决公司项目管理中项目执行环节。
工时管理系统不止是一款交叉表格式的电子工时表，工时管理系统在记录工时的基础上添加了工时核算功能，可以根据项目里程碑，自动核算员工在项目中各个阶段的工时总长。
工时表填报审批过程中的表格主要有交叉表格式和列表格式。交叉表格式的工时表由多行多列构成，每行选择一个项目任务，每列对应特定的日期，用户在交叉单元格填写特定项目任务、特定日期的工作时间后在工时管理系统中生成一个工时记录。
列表格式的工时表按行列示工时记录，用户按行添加工时记录。每个工时记录不仅明确项目、任务、日期，还允许用户输入项目任务开始和结束时间，由工时管理系统自动计算工作时间。工时管理系统在人力成本逐渐增长的现阶段，在项目管理方面起到至关重要的作用。
而且工时管理系统集成项目管理、人力资源管理、客户关系管理、财务核算管理，凡是员工在项目中产生的各种工时信息，项目经理都可以通过工时管理系统一览无余，从而为工资核算提供依据，员工也可以通过工时管理系统查看自己的各个时间段的工时记录。
工时管理系统的主要功能为管理项目任务进度，团队沟通与协作，项目工时统计，员工忙闲监控，项目人力成本和非人力成本核算与控制等方面。工时管理系统可与项目上任务分配、人力资源管理系统对接，通过项目立项后，进行计划工时、实际工时、额定工时等信息的管理，工时管理系统提供多视图的工日查询统计及分析功能，并于考勤工时数据作对比分析。
