项目管理软件的作用是规范项目流程，充分利用项目人力资源，最终目的是控制项目成本，实现项目成本预测、计划、控制、调整、分析、核算、考核的全过程管理，确保最终的项目收益最大化。项目成本管理由以下过程组成，即便在项目管理软件中，每一个过程也是必不可少的。那么，如何通过项目管理软件实现收益最大化？
项目管理软件除了具备项目进度管理功能，还具备财务管理功能，从财务角度管理项目，实现精准全面的成本管理，提供了完整的财务管理，项目管理软件为企业提供精确的项目成本管理方案。
一、成本控制管理 项目管理软件能够控制项目预算的改变。为项目启用预算控制功能后，员工在提交工时表、费用表、采购申请、物料使用申请、设备使用申请等单据时，如果某一类资源的累计成本已经接近或者超过预算上限，项目管理软件将自动警示员工，甚至阻止员工提交以上单据。
二、资源计划管理 在项目管理软件中设置完成项目各项任务所需的人员、设备、材料种类。通过项目管理软件实时了解项目人力资源和设备资源的忙闲状况，并把空闲的人员或设备分配到项目任务，项目管理软件充分利用企业的人力资源和设备资源，提高企业生产率。
三、成本预算管理 把估算的总成本分配到具体的项目任务上。在项目管理软件中按照项目任务分解结构为项目各阶段设立各类资源的数量或成本上限，分别控制项目各阶段的人工成本、直接费用、材料、设备或外包资源的投入。
项目管理软件全面核算各类项目成本，包括：直接人工、直接费用、材料使用、设备使用、管理分摊，以及外包成本。项目管理软件通过各类业务单据，如：工时表、费用表、材料使用单、设备使用单、采购订单等，自动完成项目成本核算过程，同时项目管理软件支持项目管理人员实时了解项目成本。
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