认为项目管理系统的功能模块越多项目管理系统办公软件功能就越好、越强大，这种理解是非常片面的。首先，项目管理系统功能模块多则一般在软件功能的细致和深入方面会做得不够，特别是系统的灵活性和模块的扩展性方面会比较欠缺；
其次，很多模块只有在实际结合用户的实际需要，并深入地使用才会发现是否完全适合，项目管理系统软件公司需要针对不同用户的个性化需求进行调整和适应，但不同用户需求的侧重点不一样，在实施和调整的过程中如果没有项目管理系统平台化的优势，其开发的工作量和难度可想而知；再次，项目管理系统办公软件功能模块多会占用过多的系统资源，影响系统的性能，而很多最终用户不深入使用的模块不但增加了其购买成本，在培训和实施上也需要投入更多的时间和成本。
从用户需求的角度上分析，项目管理系统的需求具有广泛性和多样性，项目管理系统软件厂商不可能将所有不同客户的需求都纳入其中，这有点像人工步行登月工程。但为了实现营销的目的，一些项目管理系统软件厂商将众多的功能模块“堆积”在一起，从而达到宣传其项目管理系统办公软件功能强大的目的。伟创软件认为，项目管理系统的适用性第一，只有能够灵活满足用户需求、价格适中、系统实施投入时间成本少的项目管理系统办公软件才是好的软件产品，而绝非是功能越多越好。
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