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在线办公自动化系统专题

在线办公自动化系统：费用管理软件：开创财务内控新局面

企业财务内控是为企业经营目标服务，通过制定一系列相互关系、相互制约、相互监督的制度、措施和方法，发挥财务管理职能，为企业发展提供有力保障。它包括了对货币资金、往来结算、存货、投资、固定资产、在建工程及销售收入等方面的管理和监督。很多情况下，企业主要以费用报销的形式向员工和合作单位支付各种业务费用，因此在费用报销环节进行有效控制和监督，对实现财务内控目标具有举足轻重的作用，费用管理软件的运用将帮助企业开创财务内控新局面。

贯彻执行财务规范，杜绝内部欺诈舞弊

在日常管理中发现，费用报销单据中有时出现从未消费的餐费或来路不明的发票，支出为按规定登记，专项资金挪做他用等等欺诈伎俩，让人防不胜防，无不能进行彻底的杜绝，将可能对企业造成不可估量的损失。深究可以发现，传统的手工报销模式是主要根源，内控制度不能有效落实到位甚至无法落实。在这一模式下，审批流程容易出现漏洞，报销单据可以轻易涂改、伪造，分析统计工作耗时费力，信息无法及时、充分共享造成审批审核难度大，让那些企图非法欺诈企业财产的员工有机可乘。国内外企业的成功经验证明，推动信息化管理手段可规范财务的业务流程，确保内控机制在企业各部门得以有效运行。

真正的事前预算控制，全面降低运营成本

为了在实际运营中更好把握“开源”与“节流”，很多企业都建立了预算管理制度。每到年底各项目、各部门就开始忙活做下一年度的预算，耗时、耗力，终将完成预算编制。在此不是要否认企业对预算的重视程度，只是在财务内控管理过程如果能充分运用现代信息化技术，编制预算将更加省时、省力、省心。安财费用管理软件中拥有海选的往年各类费用的详尽数据，可以直接调用并形成各种费用报表进行多维、综合的比较，通过细致分析制定相对准确的年度预算，以更好达到企业编制预算初衷。

如果说编制预算是一种手段，那么对费用支付的有效控制才是编制预算的目的。不少企业百般重视编制预算，但在实际费用发生时却没有按照预算去控制，没有起到降低企业运营成本和运营风险作用。安财费用管理软件在预算管理方面有“刚性”和“弹性”两种控制方式，企业根据需要设定后，每一笔费用申请或费用报销都“有章可循”，系统会自动计算相关费用类型资金使用状况，提醒该笔费用“能不能支付”、“可支付多少”。依托安财费用管理软件的智能化管理，预算严重超支、预算外费用无法报销、费用被挪它用等费用失控的情况不再出现，可见将信息化技术应用于企业财务内控管理，可为企业运营提供有力决策支持，有利于企业健康、快速发展。

在安财费用管理软件的支撑下，可以有效控制报销费用的支出，有助于财务内控适时发挥应有作用。当然，根据财务内控所遵循的适应性原则和发展性原则，企业应根据自身的业务特点、管理需求、发展阶段和所处内外环境的变化，及时修订内控管理制度，调整费用管理软件的功能应用。