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在线OA协同办公系统专题

移动OA办公软件的选型标准

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低也直接影响了移动OA的实施。企业可以通过厂商的售前服务态度与产品介绍或者上门演示时的专业程度来判断OA厂商的服务能力。伟创软件为中小型企业提供OA服务10余年,凭借过硬的技术,为用户提供完善高效的OA服务。3、移动OA办公软件的技术移动O..

如何深化移动OA办公软件应用?

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全员使用起来才能对现有的功能提出好的修改建议。领导与核心人员对移动OA办公软件内部推广起主导作用,领导要大力支持移动OA办公软件的推行并表现出良好的使用体验,利用氛围逐步感染员工使用,形成良好的循环。避免用规定硬性要求,只会增加员工的抵触心..

 

在线OA协同办公系统:如何合理规划OA办公软件功能需求?

作者:佚名  来源:网络
导读:在线OA协同办公系统专题:如何合理规划OA办公软件功能需求?:解决办法:每个需求需求做到目标明确、清晰,对于无法确定的需求可以暂时搁置,或后续有具体要求后再规划实施,避免时间和成本的浪费。2、OA办公软件需求过于简单这类负责选型的用户,对OA办公软件办公了解不深,提需求的时候往往过于简单,如:单一的文档管理、或单纯的费用管理与审批等,典型的头痛医头脚痛医脚。存,在线OA协同办公系统专题,免费OA协同办公系统
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理  进销存  设备管理 

1、OA办公软件需求不清晰


有些项目负责人在需求确立阶段,给公司全体员工下达要求,要求每个人都把需求提出来,最后汇总,并要求软件提供商实现。这样的需求没有重点,“什么都有,什么都不明确”。

存在问题:这样不清晰的需求,OA办公软件公司项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的困境中,导致软件功能开发也迟迟不能落地,更不用谈OA办公软件办公的使用了。

解决办法:每个需求需求做到目标明确、清晰,对于无法确定的需求可以暂时搁置,或后续有具体要求后再规划实施,避免时间和成本的浪费。

2、OA办公软件需求过于简单


这类负责选型的用户,对OA办公软件办公了解不深,提需求的时候往往过于简单,如:单一的文档管理、或单纯的费用管理与审批等,典型的头痛医头脚痛医脚。

存在问题:实际应用后发现OA办公软件办公作用不明显,OA办公软件可有可无甚至是搁置不用。

解决办法:对企业自身管理现状进行分析梳理核心需求,或向经验丰富的OA办公软件办公提供商咨询,参考常见OA办公软件产品的功能并对应自身的实际应用。如果短时间内无法确定的,可以考虑使用免费的OA办公软件,在基本要求清晰后再选择适合自身的OA办公软件产品。

3、OA办公软件需求复杂


这类用户一般对OA办公软件有着比较高的要求,OA办公软件需求多,存在大量超出厂商OA办公软件产品的个性化需求,整体开发工作量大。如:OA办公软件中对接销售和ERP系统,OA办公软件中包含行业的项目管理,OA办公软件与第三方系统的集成开发等。

存在问题:这类OA办公软件项目必然存在大量的定制开发,项目的周期长、成本高、风险高,用户方项目负责人也需要具备一定的信息化经验,需要熟悉内部的业务和管理。

解决办法:企业管理特点千差万别,个性化的OA办公软件需求是必然,开发的功能最好紧密围绕企业的管理需求,减少不必要和不确定的功能开发。如果开发工作量大,可以按“整体规划分步实施”的原则进行处理,降低OA办公软件项目实施的成本和风险。
扩展阅读:OA办公系统_协同办公系统;免费OA协同办公系统专题;在线OA协同办公系统专题;..解决办法:每个需求需求做到目标明确、清晰,对于无法确定的需求可以暂时搁置,或后续有具体要求后再规划实施,避免时间和成本的浪费。2、OA办公软件需求过于简单这类负责选型的用户,对OA办公软件办公了解不深,提需求的时候往往过于简单,如:单一的文档管理、或单纯的费用管理与审批等,典型的头痛医头脚痛医脚。存..


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