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在线企业资源计划系统专题

在线企业资源计划系统：ERP系统实施过程中的管理思想落地

人们常说，ERP中蕴含着先进的管理思想，但是对于ERP中蕴含了哪些管理思想，这些管理思想又是如何在ERP系统中体现的，以及如何在企业运营过程中发挥作用的，却知之甚少，或者没有真正考虑过。好像上了ERP系统，企业的很多管理问题就会迎刃而解，管理自然得到提升，优秀企业的管理经验直接就通过ERP的上线而获得了。
 
本文从ERP系统所体现的管理思想，以及在实施过程中如何实现“管理思想”落地进行探讨。 ERP系统中的管理思想 没有一模一样的企业，也不会有一模一样的ERP系统应用。深刻地理解ERP中蕴藏的管理思想，是帮助我们走近ERP、选择ERP、用好ERP的关键。 ERP系统中管理思想“共性”的体现

(1)体现以MRP为基础，供应链管理为核心的思想 ERP的发展经历了MRP(MaterialRequirePlanning物料需求计划)、MRPⅡ(ManufactureResoucePlanning制造资源计划)和ERP三个阶段。
只要是"制造业"，就必然要从供应方买来原材料，经过加工或装配，制造出产品，销售给需求方。MRP的主要功能就是从产品的结构或物料清单(对食品、医药、化工行业则为"配方")出发，结合主生产计划和库存信息，编制出生产计划和物料采购计划。MRP是ERP系统最基本，也是最核心的功能模块，体现了企业物料供需信息集成的思想。
 
MRPⅡ在MRP的基础上进一步发展。它关注企业经营效益，运用管理会计的概念，重点实现对企业内制造、供销和财务的集成管理。

现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业的竞争，而是企业供应链和另一企业供应链的竞争。ERP系统在MRPⅡ的基础上扩展了管理范围。它把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起，形成一个完整的供应链，并对供应链上的所有环节进行有效管理。这样就形成了以供应链为核心的ERP管理系统。
 
(2)体现信息共享与集成的思想 随着企业规模的不断扩大，以及面对复杂多变的市场环境，实现跨时间、跨地区的信息共享、及时交互与有效沟通，成为当今企业随需应变，保持快速发展不可或缺的基本要求。信息已经成为企业生存和发展的重要资源。借助数据库技术及网络通信技术，ERP系统可以有效实现企业内或供应链节点企业间的信息共享，实现对整个供应链信息进行集成管理。
 
(3)体现事前计划与事中控制的思想 管理的首要职能是计划。计划管理模式是企业管理模式的主线，科学的计划及其控制机制能够有效地发挥企业系统的高效率。ERP系统中的计划体系包含：主生产计划、能力计划、物料需求计划、采购计划、生产计划、销售计划、财务预算和人力资源计划等等。借助数据共享与信息集成，使得企业的计划体系一脉相承，同时保障了计划的科学性和正确性。 执行效果的好坏直接决定了管理思想是否能真正落地，利用事中控制可以有效保障计划与管理的正确落实。ERP系统结合执行信息反馈，利用业务流程预设的控制节点实现对业务执行过程的事中控制。 ERP系统管理思想“个性”的体现 除了ERP系统管理思想中的“共性”以外，针对不同的行业、企业，ERP系统还应该重点体现所实施企业的“个性”特征，只有这样才能使ERP系统更适应企业的需要，实现IT技术与企业管理实际应用完美、发展地结合。
下面提出在ERP系统实施过程中实现“管理思想”落地的几点意见。
 
(1)选择符合企业管理模式和管理特点的ERP软件 ERP系统建设比较常见的两种方式：选择ERP软件产品和定制化开发。
对于既有的ERP软件产品(或行业解决方案)，一般都会融合了相关行业特点，并将成功案例的管理思想和管理模式固化到ERP软件实现中去(即通过表单、流程、报表、算法、模型等要素展现出行业通用或标杆企业的管理运作模式)。 如果企业与成功案例企业的管理模式相雷同，或者愿意将ERP成功案例作为标杆，并下决心改变企业自身的管理模式，那么选择既有ERP软件产品实施成功的概率将大大增加。
 
然而，事实上当前行业细分明显，例如，同是零售行业，但超市、百货商场、便利店均具有各自的细分行业特点。甚至同是面向消费者的服装行业，其经营策略和管理模式也不尽相同。例如，有的企业采用模仿、快速的经营模式；而有的企业注重自主设计。这时企业很难选择到方方面面都符合的ERP软件产品。定制化开发，直接建立具有自主管理特点的ERP系统成为企业的选择。 不论选择哪种方式进行ERP系统建设，都需要经历将企业管理模式和管理特点融入ERP软件系统的过程，便于更有效地实现“管理思想”落地。
 
(2)面向中高层的ERP理论培训，明确ERP项目本质上是一个管理项目，ERP系统是实现管理目标的工具 目前，尽管企业的中高层领导意识到ERP系统可以为企业带来效益和提升企业竞争力，但是对于ERP系统是如何发挥作用的并不清楚。经常把ERP系统当成像计算机、网络一样的技术工具，把ERP项目当成是IT项目。

同时，也很自然的认为ERP项目是“信息部”的事情，与自己并没有太大的关系。这些想法都制约了企业ERP系统的顺利、有效实施。 经过对企业中高层的ERP理论培训，让中高层领导认识到ERP项目本质上是一个管理项目，是辅助管理者实现企业经营管理目标的必要工具和手段。企业的管理模式、管理思想来自于企业中高层领导。如果没有企业中高层领导的深度参与，ERP系统中的“管理思想”将成为无源之水，就更谈不上借助ERP系统实现“管理思想”落地了。

(3)明确中高层领导管理目标，但同时提倡适度管理，避免管理目标与业务实际相脱节 面对企业未来的经营管理，中高层领导针对自身的职责管辖范围可能会有很多的想法，并希望ERP系统能全面给予支持。但实际上这些管理思想的落实除了ERP系统的支持以外，更重要的是企业的业务实际能否对应地给予支撑。例如，某电动自行车企业希望能够依托成品车的唯一标识码，实现对每一辆成车的全程跟踪。