伟创软件：办公软件专家

在选购OA协同办公系统的时候，用户更愿意去亲自试用产品，看产品的功能、性能到底如何，是否能够满足和适合自己。

可是，对于如何做好OA协同办公系统的试用，很多人还真不清楚。如果拿过来“瞎看”或则“瞎用”，也很难达到试用的效果。

那到底如何做好OA协同办公系统的试用呢？

首先，用户应该制定合理的测试计划。包括测试人员、测试重点、考核标准、测试数据、测试时间等。对系统的试用切忌大而全，过分民主化，否则就会精力分散，容易走马观花，意见也不好统一。只要组织核心人员，对核心功能进行试用即可，而试用时间以不超过一个月为佳。

其次，用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时，应该及时联系厂商，看看是产品设计问题，还是自己对产品不熟悉。通常大部分情况下，是自己不熟悉产品产生的问题。

这里面有一个重要的原则，那就是任何产品都不是完美的，都很难直接满足企业的全部需求。因此试用中发现问题并不可怕，只要OA协同办公系统在主体上能够满足需求，在细节上也容易改进，那就是适合自己的。

办公软件专家-伟创软件认为：OA协同办公系统就像鞋子一样，是否适合自己，只有亲自试一下才知道。很多OA协同办公系统看起来功能很全面，但到底是不是满足自己，细节上怎么样，灵活度怎么样，易用性怎样，开放性怎么样，通常在亲自体验以后，才能知道答案。

据了解，有些OA厂商并不鼓励用户试用，有的是知道自己的产品存在缺陷，担心被用户发现。有的是担心放开试用后，会招来同行的抄袭。