财务信息管理系统实现了由软件提供向应用服务的转变。在财务信息系统模式下,中小企业购买的不再是具体的“财务软件”,而是“服务”。中小企业除了能在网上建账、完成业务流程规划、财务处理之外,还可与电子商务平台有效集成,实现在线结算、理财等;
财务信息管理系统实现了财务局域网模式向互联网模式的迁移,有效地降低企业信息化的成本和门槛。中小企业不要维护独立的服务器和应用软件,只要具备网络访问能力,就可以处理相关业务,解决了远程数据访问、业务协同处理一些需要较高成本的应用问题,节省了大量的人力成本;
财务信息管理系统有效满足了中小企业个性化的需求,企业可根据需求灵活构建个性化的财务信息系统。按照自身业务处理的特点,企业可以灵活构造数据处理流程、数据传递流程和数据查询模式,选择适合自身个性化需求的模块进行组合和财务信息系统;
财务信息管理系统可以将数据维护、系统安全管理、网络安全管理等任务交给可信任的第三方服务商,在降低企业财务信息化运行成本的同时,借助于专业化的网络管理服务,提高系统的安全性;
可以有效地与中小企业外部管理相衔接。一般认为,企业信息化的动力来自于两个层面,即企业内部的管理需求和来自于企业外部的信息化应用压力。
而中小企业信息化的驱动力更多地来源于企业外部,特别是银行、税务等相关政府管理部门和业务依托企业或集团。在财务信息系统中,可以随时调整企业的业务处理流程,以满足于外部数据交换、业务协同处理的要求。对于连锁经营的中小型企业来讲,这一模式将发挥更大的作用,可以以较低的成本,实现各连锁店的业务、财务协同处理,提高管理效率,提升管理水平。
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