原始社会到工业作坊到现代企业都存在一定的制度和规矩来协同整个组织的运作,这就是所谓的管理(没有规矩不成方圆);管理的目的是让每一个人发挥所长而不是限制每一个人,而每一个人的特长发挥需要更好的协同。
OA协同办公系统软件的概念与价值
组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构,并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出(就像人的心脏指挥着血液的流转),发出的指令一定通过路径(经脉)来执行,执行过程的就是信息的交换或者更新(血液供养组织单元,组织单元都是造血单位)。
任何组织的本身就是这样运作的,而OA协同办公系统软件则是为了帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态!
所以,我们可以将OA协同办公系统软件理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统/平台。
从上述OA协同办公系统软件的概念中提取关键词的话,我们会得到:目标、组织架构、人、流程、知识等,其中目标、架构、人是组织的基本构成要素,而流程和知识则是属于组织基本要素中管理的范畴。
事实上,几乎所有的OA协同办公系统软件都是以知识分享、流程管理、门户推送和协助沟通为核心而不断丰富和发展起来的!
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