OA协同办公系统软件专题 |
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OA协同办公系统:OA办公系统选型分析 |
作者:佚名 来源:网络 |
导读:上海OA协同办公系统软件专题:OA办公系统选型分析:然后做出判断。可以从工作流程、协同工作、公文管理等OA办公系统的基础功能出发,添加其他必要的功能应用。光有需求和规划还不够,没有一款好产品也等于竹篮打水。认识产品是对OA办公系统选型者的关键考验。一般来说,识别OA办公系统可以从易用性、安全性、稳定性、扩展性、开放性、集成性以及易维护性等方面进行辨别,上海企业OA协同办公系统软件专题 |
关键词:
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
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对于OA办公系统选型决策者来说,要充分理清自身需求、不为外因所惑,掌握主动。理清OA办公系统需求需要对系统概念、功能、效果、市场等有所了解,然后做出判断。可以从工作流程、协同工作、公文管理等OA办公系统的基础功能出发,添加其他必要的功能应用。 光有需求和规划还不够,没有一款好产品也等于竹篮打水。认识产品是对OA办公系统选型者的关键考验。一般来说,识别OA办公系统可以从易用性、安全性、稳定性、扩展性、开放性、集成性以及易维护性等方面进行辨别。 在以上两个环节中,还有易忽略的细节:软件采购成本及常被忽略的系统架构等等。 a、价格是OA办公系统选型者必然关心的问题,概括地说,整个OA办公系统项目下来,涉及到的成本构成有这么几块:软件成本、人工成本、二次开发成本、维护成本以及OA办公系统以外的设备成本。 如果仅仅关心其中的部分构成便容易造成对参选OA办公系统的误判,影响项目的实施、上线与应用。 b、关于OA办公系统的技术要素,目前毫无疑问地JAVA为王,但除此以外,系统的技术架构也应该重点关注,因为这关系到系统未来的扩展实现。 c、OA办公系统中搭载众多数据库,未来更将有众多文档、数据写入与交互,因而,需要另行配置储备硬件。过去,如果用户方没有服务器,则需要另行购买,如此一来,服务器的采购标准也是一个问题,不同OA办公系统对服务器的要求也是大相径庭的。如今,云服务器大行其道,用户不再需要在当地配置服务器,但降低OA办公系统对服务器的压力依然是控制成本、提高性能的途径之一。 d、现在选型OA办公系统,超出产品本身的扩展费用往往是高昂的,且风险与不确定因素并存,求助渠道往往比较单一,仅限软件供应商。因此,OA办公系统的开放性成为接下来用户选型的关注点。
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