中小学校园网络的建设热潮之后，幼儿园也应将进入网络建设的浪潮之中。随着信息化技术的普及，幼儿教育信息化的应用越来越多，随着应用软件的开发深入，计算机将给幼儿园的教学与管理工作的诸方面带来新的革命。
对于幼儿园综合协同办公系统的选择要知道一款完整的“幼儿园协同办公系统”首先要具备协同办公系统的基本要素：
（下述要素，在管理过程中都不能孤立存在，必须在特定的管理活动内，通过相互结合、综合运用，才能产生良好的管理效能。管理活动的功能及效果绝不是上述要素的机械叠加，只有达到优化组合，有机构成整体系统，才能提高功效。诸要素总是在不断地运动、发展、变化，既表现在各要素的质和量上，也表现在要素结构关系及其作用上，由此使整个协同办公系统的特性也在不断地发生变化，所以必须实行“动态管理”。
）
1、采用适合广大普通用户、普通电脑使用的软件技术。
2、完备的功能。
3、网络化（联网使用）也逐渐成为协同办公系统基本特征。
4、模块可选配、可扩展化。即用户可有选购其中部分模块，也可以自定义扩展功能，同时，应具备幼教行业的功能需求
幼儿园综合协同办公系统其实就是对：人、财、物、事、时空、信息的管理，所以幼儿园综合协同办公系统的选择看是否满足下述的基本要素：“人”，包括幼儿园的管理者和被管理者。教职员既是管理对象，也是管理者。任何管理都是通过人去指挥、协调、控制和监督，并同时实施对人的管理。
“财”，指资金。幼儿园要把有限的资金合理使用，用在最重要并能最大限度地提高效益的地方，使财尽其用，保障管理机制运转。
“物”，指教学设施、仪器、教玩具、材料、能源等物质条件。对物的管理包括选择购置、科学保管、恰当运用、节约维护等，使物尽其用，充分发挥物质基础的效能。
“事”，指育人活动和管理工作。对事的管理，如贯彻国家的法规、方针、政策和地方教育行政部门的指令；研究本园发展建设规划、重大事情的决策；实施“保教结合”、“教养并重”、“全面发展”的原则；对教养业务、思想教育、卫生保健、总务行政等工作进行合理计划、全面安排；建立常规制度，协调人际关系，控制管理活动过程；提高育人工作质量，开展工作评价，等等。
“时空”，指时间、空间。时间、空间分别指管理活动的持续性和广延性，强调要充分利用时间、空间。一切事物都是在时空中运动，时空是运动着的管理形态的存在形式。管理者应抓住时机，珍惜时间，充分利用空间的多维立体特点，力求在有限的时空内获得最大的效益，创造出更多的价值。
“信息”，包括幼儿园内部教育管理信息和外部大环境信息及其沟通、处理、运用与贮存等。它和时空一样是一切活动不可缺少的特殊资源。应尽量使信息流通及时、迅速、准确并有针对性，以便更好地为决策、计划和调控服务。
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