知识管理系统作为企业规划和管理知识的平台,将企业的各种知识按不同逻辑组织起来,以知识地图的形式直观地展现企业的各种知识结构,方便了使用者对所需知识的快速查找,实现对显性知识的有序管理以及对隐性知识的不断挖掘和沉淀,从而完成了企业知识的沉淀、共享、学习、应用和创新。
知识管理系统的功能模块:
==个人知识库 建立个人知识管理中心,并能够方便地将个人知识发布于部门知识库或企业知识库,形成企业、部门、个人知识精华区,建立人气排行榜,并允许他人对其作出补充和评价。
==知识地图 知识地图是按照某种逻辑建立,指引使用者快速找到自己所需知识的一种手段。知识坐标用于描述与定位知识项目,将知识坐标组合起来,就可以描绘出各种知识地图。通过构建各种知识地图,使用者可以从不同的逻辑途径找到同样的知识。
==权限规划 创建知识地图的过程也是对地图进行权限规划的过程,管理者可以对知识地图的任意节点目录按照部门、岗位、群组、个人等组合设定权限,包括查阅、下载、编辑、发布和管理等。
==知识规划 企业知识库 实现企业文化宣传、企业规章制度、相关法律法规、各专业基础知识、新业务新技术的介绍等各种公共知识的集中发布、分类展现,方便公司的新老员工及时查询,集中学习。
==部门知识库 建立各部门的专业知识库,针对部门及各岗位所必需掌握的各类知识技能,以及部门在日常工作中积累的知识文档,按照权限设定,进行分类组织。方便部门的知识积累和共享学习,尤其是在岗位发生交接时,不致于发生知识断档,有利于岗位继任者集中了解和学习所需知识,快速担当岗位角色。
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