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OA协同办公系统软件专题

优秀的OA办公管理系统能给企业带来哪些优势

伟创软件 -> 上海企业OA协同办公系统软件
更全面把控等等。OA的效率只是针对企业原本冗长拖沓的流程的(如报销流程)。如果无意中把OA只定义为“效率”,作为实施人员,显然是给自己制造麻烦。”。这是原帖内容的主要部分。首先,如果单从他的标题结合内容看,可以看出作者赞同的效果优先的。但我..

OA办公管理系统中的HR有哪五大关键点

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标业绩考核导向性:怎么让绩效考核管理与每一天的工作记录关联?传统式HR的绩效考核管理是把每一个人的工作成效键入系统软件再结转;OA中的HR依据每一个人每一天的工作成果来开展考量业绩考核可以更为真正反映职工的工作成果;但每日的工作成果不一定可..

 

OA协同办公系统:OA系统的员工使用体验有哪些

作者:佚名  来源:网络
导读:上海OA协同办公系统软件专题:OA系统的员工使用体验有哪些:管理者,总结出一个有着绝佳用户体验的协同办公平台需要具备的几个特性:强大的使用体验企业员工每天打开电脑都会登陆平台,且对很多功能都会有深入的使用,是一种重度使用方式。这种重度使用方式,决定了以下几个设计特性:更注重效率的使用体验在员工沟通场景中,会面临大量的消息、待办、任务、通知等信息,尤其对于管理,上海企业OA协同办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
OA系统除了技术实现外,还应考虑企业员工的使用体验,这也是在企业内部推动员工使用该平台的重要因素。笔者调研了来自十个不同行业的大型企业员工及管理者,总结出一个有着绝佳用户体验的协同办公平台需要具备的几个特性:

强大的使用体验

企业员工每天打开电脑都会登陆平台,且对很多功能都会有深入的使用,是一种重度使用方式。

这种重度使用方式,决定了以下几个设计特性:

更注重效率的使用体验

在员工沟通场景中,会面临大量的消息、待办、任务、通知等信息,尤其对于管理者这类信息枢纽型岗位。因此信息处理、信息操作的效率非常重要。比如在某些企业通信产品中,会提供“高效模式”的功能,可以自动帮用户列出各类信息的优先级,让用户可以优先处理最重要最紧急的事情。再比如,某些产品提供这样的功能,在几百条的群消息中快捷地定位到“@我”的消息,这些功能都能大大提高用户的工作效率。

更大的阈值

在企业场景中,单次发送十几张甚至几十张图片是很常见的,在设计时必须提供更大的阈值,以满足企业场景需求。与此类似的还有“文件大小限制”、“群聊人数限制”、”备注长度限制”等等。

快捷的使用体验

企业用户往往会花费更多时间去研究如何高效地使用软件,所以设计的快捷键、快捷方式能够非常受到用户的喜欢。比如,用户可以直接在桌面上拖动一张图片,放到某个群成员的头像上,就可以发送这张图片给他。再比如,可以直接将聊天窗口中的文件拖到某个历史联系人上,就可以实现转发,都是很不错的设计思路。

另外,详实而丰富的快捷键也非常实用,比如“标记已读”、“搜索”、“切换会话”、“添加为代办”等等。这些快捷键虽然学习成本高,但一旦学会将会非常便捷,尤其对于那些软件使用频率较高的行政、人事、法务等岗位的人员。
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